高校学生档案转递单怎么填写?

如题所述

高等学校毕业生档案转递单填写方法如下:

1、首先,在档案转递单的顶部,需要填写转递单位和收件单位的信息。转递单位一般是毕业生的所在学校,收件单位则是毕业生即将入职的单位或其他人社部门。填写时需要按照实际情况准确填写,确保信息准确无误。

2、在毕业生基本信息栏中,需要填写毕业生的姓名、性别、毕业时间、所学专业等信息。这些信息需要与毕业生的实际情况相符,不能有任何误差。

3、在档案内容一栏,需要详细填写毕业生的人事档案内容,包括个人基本情况、教育背景、工作经历、家庭成员情况等。填写时需要认真核对,确保信息的准确性和完整性。

4、在签章一栏,需要填写转递单位和收件单位的签章。如果毕业生自己携带档案前往用人单位,则需要加盖用人单位的公章或人事部门章。

5、在备注一栏,可以填写一些其他相关信息,例如档案的邮寄方式、快递单号等。同时,也可以在备注栏中注明一些特别说明或注意事项,以确保档案能够安全准确地到达收件单位。

高等学校毕业生档案转递单的用途如下:

1、记录毕业生的个人信息和资料。高校毕业生离校前,学校会将毕业生个人信息、学历、学位、奖惩等资料整理成档案,并填写《高等学校毕业生档案转递单》,以便毕业生顺利进入社会,开展工作。

2、作为档案转递的凭证。毕业生离开学校后,其学籍档案需要按照规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递至毕业生就业单位,或由学校寄至学生本人报到证所在地的人力资源和社会保障局。因此,《高等学校毕业生档案转递单》是作为档案转递的凭证,确保毕业生档案的安全和准确送达。

3、方便毕业生报到和入职。毕业生在就业后,需要向用人单位报到,并提供相关证件和材料以证明自己的身份和学历。而《高等学校毕业生档案转递单》是其中重要的证明材料之一,可以证明毕业生学历的真实性和合法性,为毕业生报到和入职提供方便。

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