采购人员预支货款进货分录和退还多余货款的分录应如何填写，需要什么凭证

Question

如题所述

Answer 1

1、采购人员预支货款进货的会计分录是（需要借支单凭证）：
借：其他应收款-某采购人员
贷：银行存款
2、采购，退还多余货款的会计分录是（需要发票、银行单等凭证）：
借：原材料
应交税费-应交增值税-进项税
现金/银行存款
贷：其他应收款-某采购人员

Answer 2

预支货款时:
借: 其他应收款--某采购员
贷: 现金
凭证附
经过公司授权人签字同意的借支单,同时还要求本人在借支单签收;
采购合同等;

报销时:
借: 现金 (退还的款项

原材料等

进项税
贷: 其他应收款 - 某采购员
凭证附: 发票,验收单,送货单等

Answer 3

一、预支货款进货分录
D：预付账款
C：银行存款

二、收到货，并开票
D：原材料
进项税额
C：预付账款（因货款有多，故不用再付出款项）

三、退还多余货款
D：预付账款（红字）
C：银行存款（红字）

注：如果没有单独启用预付账款科目，则在应付科目中核算