工作清单包含重点工作和日常(例行)工作两项,说明如下:
1、重点工作:指纳入经营计划的各项目标任务、项目管理任务,由此分解的重要关键点、里程碑事件。
(1)重点工作:如“办理四方集团构件项目立项手续”。
(2)工作内容简要说明:对工作内容说明,清晰行动计划,体现关键点和里程碑。
(3)交付物:指工作成果,计划期内工作体现价值的应达成结果,可以是文本材料,可以是指标数据,可以是结果可衡量性描述。
(4)完成时间:具体到月日。
2、日常(例行)工作:指职责范围内的应完成的阶段性工作或例行工作,编制时分四项,方法同“重点工作”,其中完成时间栏增加频率,即能明确日期的明确日期(到月-日),不能明确日期、阶段性完成即可的按照频率编制,每年、每季度、每月、每周、每日。
管理思路
依据集团或者公司年度经营计划,从高层建立至岗位的层级支持的清单,形成上下承接的目标体系,形成对重点事项、kpi指标的向下逐级分解,同时对职责范围内的例行工作梳理,表单化,以此形成全员工作清单。
举个栗子:贯彻落实《四方集团2020年度经营计划》,以五级目标体系为框架,建立:
1、集团总经理。
2、事业部(公司)总经理/部门经理(副经理)-集团部室。
3、车间主任(部门经理)。
4、班组(事业部/公司)。
5、岗位(职能部室)的组织目标管控体系,实现全员工作清单化,确保组织目标和个人绩效无缝链接。其中生产岗位不再分解承接上级目标,按照岗位作业指导书执行即可。