采购管理系统一般都包括供应商、采购流程、招投标三大功能模块内容，以8Manage SRM采购管理系统为例，具体解决包括功能：
1、采购全流程：供应商、产品、基准价(历史价格)、采购(采购需求、核算、计划、预算控制、询价、订单、收货、验收、退货、入库及付款等)及招投标全面端到端管理。
2、电子招投标管理：招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪。
3、采购在线快速询价&比价：(快速比价、竞价及持续要约报价) 及主数据管理(如供应商、产品、报价单及采购单等的主数据)。
4、供应商管理(公开招募, 通过电子问卷自动评审资格, 供应商参与和交付会自动计分, 用家评估)及表现分析(地区、产品、联系人、等级、考核、价格、服务及满意度) 。
5、项目型采购, 合同及SLA管理。
6、基于移动互联网的在线直通(供应商维护自已信息、应标、报价、采购单确认、发货通知及催款); 供应商、采购员及管理层皆可用手机apps直通。
8Manage SRM采购管理系统优势：
1、大量的采购和金钱交易都需要电子化的E采购管理平台, 以降低人为不公平的操控；
2、采购成本管控（如采购预算、采购计划、预算管控、采购询价、付款计划、交付及付款过程管理及价格考核）；
3、项目型采购（如采购合同创建、合同的履行、外包及服务水平管理）；
4、供应商管控（如供应商招募、信息、资质、等级、履行和表现及绩效评估）；
5、采购价格的管控（如基准价、询价、比价、竞价及协议价）。
采购管理系统一般从企业的采购需求管理，到采购寻源、供应商认证、比质比价，再到最后的合同签署、采购执行、付款对账、报表统计等，都能做到全程数字化的采购管理。
一般来说拥有以下功能：
供应商管理：系统覆盖了供应商注册、可信身份认证、供应商卡片、送样、验厂及全生命周期的类别、等级、绩效等管理，动态化供应商风险监控，分级分权管理，自定义数据报表分析等全过程。
采购需求管理：可便捷收集各业务部门采购需求，统一汇总，集中采购。通过采购需求池，可按照物料类型合并寻源，自动分配、合并下单。
采购寻源管理：支持多策略寻源、多种招投标方式，可在线处理公开招投标业务、询比价、竞价、反向招标，让过程合规透明，降低采购成本。
采购合同管理：招投标寻源结果和泛微合同管理系统无缝集成，实现从合同起草、审批、签署、履约、归档的一体化管控。其中，合同起草可结合模板套用、OCR识别、敏感词识别等技术，更便捷高效。
采购执行管理：要货计划、送货、收货环环紧扣，质检和扣费功能也非常细化，确保采购订单执行；付款、入库及发票自动匹配对账。
采购商城：支持构建内部采购商城及对接第三方平台。电商式的采购需求申请，也可集成外部电商，实现集采业务处理。
印控中心：供应商可信身份认证，确保真实性和法人真实意愿。与印控中心相集成，实现合同拟稿、审批、双方在线签订及分类归档的全程数字化。
集成中心：通过集成中心，可实现与ERP系统、财务预算费控系统、核算系统的集成对接，实现采购主数据集成，合同订单同步，多维度预算管控以及记账凭证自动生成。
数据报表分析：可对采购订单、采购合同、合同风险进行分析，确保采购信息随时掌握，风险实时预知管控。