下属工作拖沓怎么办

如题所述

一、认真分析,帮下属找出工作拖沓的原因事出都是有因的。下属之所以工作拖沓,有性格和气质方面的原因,有心理和思想上的原因,也有能力和素质方面的原因。具体来讲,表现在以下几个方面:一是性子缓,长期形成了“老牛拉慢车”的习惯。遇事不兵临城下,便象龟兔赛跑故事中的白兔一样,在半途中呼呼睡大觉。二是瞻前顾后,畏手畏脚。办事时有的想尽量把事情考虑得周全细致,左盘算右思量,结果拖延了时间;有的前怕龙后怕虎,迟迟下不决心;有的没有把全副身心扑在所做工作上,问问张三进度怎样,看看李四有没有动静,跟在别人的后面拖。三是思想上有情绪,缺乏积极主动性。有的在政治或生活待遇上没有满足自己的愿望与要求,有意拖拉;有的与上级感情不融洽,性格不合拍,对上级心怀不满,故意不服从安排;有的感到自己做好做坏、做快做慢一个样,工作不主动,积极性不高。四是工作无头绪,办事能力低。多接受了几个任务便“东扯葫芦西扯叶”,分不清轻重缓急;遇到了麻烦便“病急乱投医”,找不到解决问题的捷径,从而影响了办事效率。领导者要找到下属工作拖沓的原因,可以从以下几个方面着手:一是善于观察。既观察下属的平时从事日常工作的表现,也要观察其完成重要工作任务时的表现。二是勤于调查。可以找下属以前的领导,也可以找现在与其一同工作的同事了解有关情况。三是客观分析,结合平时的观察与调查,进行客观的分析,找到下属办事拖沓的症结在哪里,应当采取哪些措施“对症下药”方能取得最佳效果。二是完善制度,帮下属注入提高工作效率的“强心剂”要改变下属工作拖沓决非易事,不单靠平时多教育,多催促,多加压,更要靠得力过硬的工作制度。一是要建立健全工作责任制、引咎辞职制度等,严格按制度管人管事。如果因工作拖沓带来的工作上的失误或被动,根据制度规定严加惩处,让性子缓的下属,切实提高工作责任感和高效快速的意识。二是要建立健全激励制度,让下属工作有干头,有奔头,有想头,充分调动下属的工作积极性。三是要建立健全传、帮、带制度,把能力素质相对较低的下属安排与那些能力强、经验丰富的同志一起合作共事,让他们通过耳濡目染,切实提高自己的工作能力,提高工作效率,改变自己办事拖沓的毛病。三是指点迷津,帮下属探索提高工作效率的有效途径改变下属办事拖沓的毛病的一个重要方面是切实提高下属能力素质。应该说,一般说来,每个下属都不希望自己经常受到领导的批评指责。那些因能力素质不高影响了工作效率,当他花了大量精力、尽了最大努力仍然没如期完成任务,却受到领导的批评后,其内心是痛苦的,有时甚至有些灰心丧气。面对这种情况,作为领导者在对下属工作态度和敬业精神进行充分肯定的同时,要帮下属想办法,在提高能力素质上下功夫。提高下属的办事能力可以从以下五个方面着手:一是帮下属理清工作思路。在布置大批量的工作任务时,给下属交代清楚,哪些是急着要办的,哪些可能缓一步办。在安排一项重要任务时,告之下属具体的工作步骤,应注意哪几个环节。二是帮下属排除障碍。在布置任务之初,预计在工作过程中下属会遇到哪些尽其自身所能难以解决的疑难,自己亲自出面帮其疏通有关方面关系或亲手处理,为下属铺路。三是多与下属交流切蹉,给下属实践的机会。可以结合工作实际与下属探讨一些处理问题的方法技巧,如何在工作中运筹帷幄,切实提高效率和节省时间。四是多给下属提高实践锻炼的机会,让下属在学习中实践,在实践中学习,从而逐步提高下属的能力素质。五是要适时批评指正,当下属因工作拖沓出现工作上的纰漏时,要及时、大胆地提出批评,并指明其作风带来的危害,以避免下次再出现同样的情况。四是明确要求,给下属完成任务的最后期限有时下属工作拖沓,不并单是下属的原因,也与领导者交办工作任务时,没有交代一个明确的时间要求有关,从而导致下属误认为有充足的时间反复考虑,或许认为此项工作可以拖一段时间,便把心思花到别的方面去了。通过限定最后期限,可以给下属造成一定的压力,把时间自我安排和调节,有规定的期限内如质如量地完成任务。明确时间要求时要注意如下几点:一是时间不能定得过紧,要给下属完成任务留有一定的余地;二是在规定的期限内密切关注下属工作的进展情况,并进行有效的督促,遇到下属解决不了的困难及时帮助其解决,以免拖延时间;规定的期限一到,便应要求其汇报工作完成情况。如果领导者提要求时限得很紧,可过了规定的期限后却不闻不问,容易失信于下属,那么下次在交代任务和明确时间后下属工作时仍然会拖泥带水。五、以身作则,给下属树立办事雷厉风行的榜样首先领导者办事风风火火,能在下属心中树立一个榜样,一支标杆,让下属心中有个数,办事就应该象他那样才行。很难想象,一个自身办事拖泥带水的领导,能带出一支办事干练队伍。其次,领导者自身办事利索,能让下属自觉地接受自己提出的要求和服从自己的领导。如果领导者自己办事拖拖拉拉,下属汇报一件事情迟迟没有答复,处理问题优柔寡断,而他却严格要求下属高效,下属心理上很难服他,甚至潜意识里产生抵触情绪。再次,领导者自身办事时间观念、效率意识强,能营造一种好的氛围,大家心里上都清楚,某某领导是一个讲究办事效率的人,如果不及时完成,交不了差。
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第1个回答  2020-09-18

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在职场中,估计许多人都遇到过,总有一些人工作没有计划,或者不能按时完成工作,从而影响其他同事工作的按时完成。原因是什么,又该如何解决呢?

1、每个人都有惰性,要正确面对。

人非生而知之,也非大圣大贤,所以在日常的工作和生活中,在缺少外部监督、激励与自我约束的情况下,总会有一些时候想偷一下懒、放松一下,这个时候,如果正好遇到其他同事的工作需要自己的协助时,便会出现衔接不到位、未按时完成等问题。因此,对于现实中偶然出现的遗忘工作、未按时完成工作等情况,需要正确面对,给予一定的包容和理解。但这种包容不能无底线,同一个问题不能一而再,再而三地出现。

2、惰性是可以通过计划来改变的。

许多时候,人之所以遗忘工作,或者说未按时完成工作,并不是当事人自己的主观故意,而是因为各项工作多,忙中出错;或因为工作太难,无法完成;或因为沟通不到位,以为不是自己的工作或者完成的时限还未到......面对这种情况,一方面要提醒员工加强工作的自觉意识,另一方面,要运好计划这个工具,通过制订年度、季度、月、周、日工作计划,把相应的工作列到计划内,这样一来,只要当事人每天能够对照计划来开展工作、完成工作,便可以有效解决无意中遗漏工作的问题。

3、必要的检核与奖惩能保证计划落实。

我们都知道,许多时候,光有计划,没有落实,一切还是空的。所以在计划出来后,当事人每天早上和晚上都要认真对照计划的各项工作,逐条逐项的梳理、比对,早上计划好当天的工作,晚上检查好当日工作计划的落实情况。除了当事人的自我检查,当事人所在团队领导也要亲自检查,或指定人员代为检查。要采取定期和不定期检查的方式,督促所有人员按时、保质、保量地完成好各项工作计划,对完成好的予以奖励,对未按时完成、或完成质量不好的,予以处罚,通过有效的激励保证计划的落实。

4、及时的提醒与友好的帮助能够推进工作的速度。

人都是有感情的,在工作开展的过程中,除了领导安排的检核与奖惩,其实许多时候也需要领导给予员工及时的、必要的、善意的提醒,对于当事人遇到困难的工作、或者因各种情况无法完成的工作,领导还要靠上去做工作,及时给予实际帮助,以促进当事人各项工作的有序开展和按时完成。

5、个人的自觉与团队的合作有助于工作顺利开展。

身在职场,每个人都应该有职业的自觉,对自己负责的工作和分管的内容,应自觉地做好,对遇到的困惑与难题,首先要自己主动地想办法,不能有依赖思想,不能有拖延的习惯,不能有退缩的做法。同时,作为团队领导和同事,平时应加强与下属的沟通与交流,既要关心工作,也要关心生活,在员工面对困难时,主动予以指导和帮助,用团队的合力来共同面对工作和生活中的问题,如此,则各项工作能更好地按计划开展,各类成果会不断创新涌现。

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第2个回答  2020-09-18

作为一个独立的生涯咨询师和简历顾问,我觉得把握时间的能力非常重要。

因为工作都是自己的,无限期的拖沓,只会影响自己的工作效率,导致了自己其实无法满足顾客的需求。工作拖沓的人有几张原因。1.性格是属于比较随性的那种。2.会把事情事先想的非常周密,想清楚了再去做。3.做事情的步骤没有理清楚,抓住事情就去做,最后反而比较慢。

处理各种拖沓的方式有以下几种:

(1)了解做事方法,以前的我,做事没有方法,总是拿到手上就去做了,然后其实做成什么样子,我自己也没有想清楚,这样导致效率不高。

现在看了很多的学习方法,明白需要先思考整个框架,想清楚了,再去填充细节。

(2)把工作细分为很多小任务,一个个去完成。这样就不会是一大堆的东西,自己看起来很乱,而无从下手,反而一直拖着。

(3)把要完成的事项列入日程表里,有一个“每日清单”,做完就划掉一行。这样可以容易要成就感,事情也容易完成。

(4)有一个互相督促的激励小组,一个人做事情难免孤单,也容易偷懒。有一个团体一起完成,互相激励,事情就容易完成。过程中,交流一下心得和感受,让自己有持续动力去做。

(5)自己设置截止日期,不要等到上司的最终日期才去做事情。主动汇报工作进展,得到正反馈,激励自己持续进步。

作者:云朵(生涯咨询师,简历顾问,面试教练    微信公众号:飞桔)

第3个回答  2020-09-18

工作拖沓,说明你在工作中没有动力,也没有工作效率。因此,在职场中工作拖沓的人,最重要的是提高工作效率,关于提高工作效率,有以下几个方法,希望能够帮到你:

第一,列清单

我们的大脑是思考工具,而不是记忆工具。我们每天有很多事情需要处理。如果有过多工作的事情会分散你的注意力,自然会降低你的工作效。,最好的办法就是随时拿出纸笔或者手机软件,记录下你要做的事情,给大脑腾出空间去思考,这样效率就会提高,所以在工作中如果想提高效率,就记得随时记录,列清单。这也是很多高层领导在使用的方法;

第二,专注做重要的事情

我们的精力有限,导致我们如果同时做很多事情,结果每件事情都完不成,效率就会降低,但是如果你专注做重要的事情,那么你在工作中会收获的回报就会更多。专注,只做重要的事情,会有助于你提高效率。当你完成你整个工作,也会减少你的焦虑,专注才能够提高效率;

第三,智慧处理琐事

如果这件事情不需要你亲自做,或者是不需要当下立即做,这些都可以放在你的清单里之后再做。或者是交给他人,或者直接不做,这些都是可以帮助你腾出更多的时间去做主要的事情,当主要的事情完成之后,你就会不那么焦虑,也会更加有信心。

职场中工作,拖延症是非常不好的现象,想要杜绝这种现象就要不断列清单,完成一件事情,清理一件事情,然后专注去做重要的事。用智慧方法处理琐事,能够帮助你提升工作效率,避免工作拖沓。

第4个回答  2020-09-18

在职场当中,拖延是很多人常有的毛病。也正是因为很多人都有,也因此很多人便习惯了这种现象,并没有将它重视起来。拖延看似只是耽误了你的时间,本质上却拖慢了你获得成功的速度。

因此在这个唯快不破的年代,想要取得职场生涯的成就,就要拒绝拖延,利用高效的方法摆脱自己的毛病,这样才能够实现质的飞跃。

为此分享三个办法,希望你能够早日摆脱拖延。

一、强烈的目标导向

目标的存在不仅仅能够为我们提供方向,同时也能够让我们产生一定的紧迫感,在设立目标的时候,要注意不要设立那些空洞而又不切实际的目标。

将大的目标分解成若干个可以执行的小目标。这样通过不断的正向回馈,能够培养起自信,同时有助于提高自己的执行力。

二、找到适合自己的工作方式

做任何事情都要有一定的逻辑性,这样才能够将许多的小事情罗列成一个整体的事件。这样不仅仅能够将我们的工作不断的模式化,同时也能够在不断的摸索它的过程中找到最适合自己的方式。

每个人都有自己的工作特点,而任何工作,只有不断的磨合,才能够找到自己最适合的方式。

三、避免掉入时间黑洞

其实我们有的时候之所以产生拖延,是因为我们的时间被莫名的吞噬了,比如偶尔浏览浏览网页,突然间有朋友找你聊聊天,这些看似琐碎的时间加起来,有的时候甚至超乎了我们的想象。因此避免无效的时间,集中精力去做事,才能够尤晓迪提高我们的效率,帮助我们早日离开拖延。