word中将文字转换成表格时两列位置错乱

同上,我的是中英文对照的那种,换成表格以后一会中文在左边,一会英文在左边,不知怎么调整,文档又很长不能手动。而且有些中英文对不起来,因为有时当中空了一行,英文就到下一行去了,中文的还在上一行。怎样可以把下一行的文字移到上一行,同时把接下来的文字也移上来。如图84行那里有个空行,然后接下来的中英文就配不起来了……而且这里一块就开始中文英文的列的位置换了。好头痛,如果很复杂的话哪位好人能帮我弄好再发回来,麻烦留下你的邮箱感激不尽。

原文本中题号后有多余的回车符,
先处理一下再转换为表格。
用两次查找替换:
1、查找:^#^p
替换为:^&^p
全部替换
2、查找:^p^p
替换为:空
全部替换
最后文本转换为表格。追问

还有请问一下,怎么把文档里前面的编号去掉?这些编号都是手动输的好像,所以不能取消自动编号什么的。如果替换所有数字为空格的话又会把不是编号的数字清除了,这该怎么办啊?

追答

用查找替换:
1、1位编号:
查找:^p^#
替换为:^p
全部替换
2、2位编号:
查找:^p^#^#
替换为:^p
全部替换
3、3位编号:
用查找替换:
查找:^p^#^#^#
替换为:^p
全部替换

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第1个回答  2013-10-08
原文先做手工删除多余空格对齐再来转成表格。
这东西就是烦琐的事,自己慢慢弄了。
先把中文一行移动到左边再把英文移到右边,慢慢弄。
第2个回答  2013-10-08
你的分隔符错位了,我不知道你用的是什么做分隔符,检查一下原文本中的分隔符,可能有的地方多出分隔符来了,将多的删除就可以了。