工地资料员的主要职责是确保工程项目的顺利进行，通过严谨的档案管理和验收工作，确保所有文件的完整性和准确性。以下是他们工作的具体流程和涉及的主要内容：
首先，负责项目上的文件管理，包括接收、清点、登记和发放所有工程图纸，以及对施工过程中技术变更、洽商记录和会议纪要等重要文件进行整理和归档。
在工程验收阶段，资料员需参与备案资料的填写、会签、整理和报送，对施工单位的施工资料进行监督，确保其与工程进度同步，按时向公司档案室和市城建档案馆移交相关文件。
在计划和统计方面，他们需汇总施工部位的完成情况，编制施工统计报表，并管理项目相关的合同档案。
内业管理上，协助项目经理处理对外协调和接待工作，确保工程项目内业工作的顺利进行。
在项目的开始阶段，资料员需准备一系列重要文件，如中标通知书、施工许可证、施工合同等，以及与工程相关的所有监管文件和质量管理文件。
而在质量验收阶段，他们需收集和整理各种验收报告，涵盖了地基、结构、装饰、电气等多个分部工程，确保每个环节的验收记录齐全。
此外，还包括试验资料，如建筑材料的性能检测报告、施工过程中的试验数据和检验报告等，以保证材料的质量和施工效果。
最后，资料员需确保所有施工过程、材料合格证、设计变更、施工日志等重要文件的完整性和有效性，以及在项目竣工时，整理并提交完整的竣工验收和质量监督存档资料。
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