项目管理的好处
如果你或你的团队成员想要知道项目管理能带来怎样的结果，可以看看以下切实的好处：
1、有效的项目计划
精心制定的项目计划：
▪ 创建可实现的日程表。
▪ 改善资源管理。
▪ 提供跟踪项目进展的基线。
▪ 带来准确的预算估计值。
另外，对于未来的项目规划来说，来自先前项目的数据是有价值的输入。
2、标准化的工作方式
在缺乏明确的项目方法的情况下，个人会变得有创造力，并发展出自己的工作方式，从而导致一个企业中出现多种风格。
有合适工具支持的标准化项目方法具有这些特点：
▪ 增加项目选择的透明度。
▪ 使用模板简化项目规划。
▪ 帮助团队成员在项目之间快速移动。
▪ 改善团队内部和团队之间的协作。
▪ 提高可见性和改善报告。
3、成功的变更管理
变更管理可以提高最终用户对项目创建的解决方案的采用率。解决方案包括使用公司内部网或新的文档管理软件等。当变更管理纳入项目规划并贯穿整个项目，变更管理会使从项目中交付真正的业务价值变得更加容易。
变更管理还降低了范围蔓延或不受控变更对项目的影响。从一开始就让关键利害关系人和用户参与进来，降低了交付不可用产品的可能性。
4、更好的风险管理
使用项目管理流程，团队可以在工作开始之前识别潜在风险。如果这些风险在执行过程中影响了项目，团队可以更快发现和更好地解决问题。
5、提升质量
项目管理有助于使结果符合利害关系人的期望，有助于定期收集反馈，并利用新技术提供更高质量的解决方案。有证明文件的流程还有助于减少错误和返工。
6、加强协作
通过明确的角色、职责和标准化模板，项目管理可以帮助团队快速制定目标，并为实现目标共同努力。
由于每个人都在说同样的“语言”，用同样的工具，因此与其他团队或业务部门协作变得更加容易。
7、提高声誉
随着时间的推移，成功的项目团队会得到同事和经理的认可。企业也会受益于其在竞争对手和未来客户中地位的提高。
8、领导能力
在清晰的愿景下，项目经理团结团队成员，并激励每个人。项目经理可以根据需要指导团队成员，这样他们就能把工作做到最好。
9、新的组织能力
改善项目管理流程不仅与财务收益有关，企业还可以改变内部文化和工作方式。
最好将现代工作描述为一组自我管理的任务，而引入项目管理有助于企业转向关注目标、指标和流程，从而支持这些任务的执行。
项目管理技术
项目规划和跟踪涉及大量动态及相互关联的数据。由于信息的丰富性、动态性、互联性和细节性，信息的复杂程度很容易超出人类记忆、大型白板或Excel等静态电子工具的能力范围。
使用8Manage项目管理软件，充分利用团队的生产力，是明智的选择。现代项目管理软件通常用于项目规划、时间管理、资源分配、预算、实际成本跟踪和变更管理等。
项目管理是管理学的一个分支学科，对项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”
“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上，来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导（leading）、组织（organizing）、用人（staffing）、计划（planning）、控制（controlling）等五项主要工作。”
扩展资料：
项目管理工程包括：开发管理（DM）、项目管理（PM）、设施管理（FM）以及建筑信息模型（BIM）。
而项目管理则又分为三大类：信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。
1.信息项目管理
是指在IT行业的项目管理。
2.工程项目管理
主要是指项目管理在工程类项目中的应用，投资项目以及施工项目管理。其中，施工版块主要是做到成本和进度的把控。这一板块主要使用工程项目管理软件来把控。
3.投资项目管理
主要是用于金融投资版块的把控，偏向于风险把控。
问题3：“在我们公司中, 我们的管理层还没有意识到实施项目管理的重要性，我们现在还没有规范的项目管理流程，我们是为数不多的几位刚刚接受过项目管理培训的员工。我们需要如何实施项目管理呢？”
问题4：“我们公司在两年前就已经建立了项目管理流程，在应用了一段时间后，提议建立此流程的副总裁离开了公司，新来的总裁把工作重点放在公司的销售额上面，项目管理人员和项目管理流程开始渐受冷淡。这是否说明项目管理流程对公司来说已经变得不再重要了？”问题5：“我们公司建立了一套项目管理信息系统，开始的时候大家都觉得新鲜，项目成员都能根据规定及时更新项目信息；但是时间长了，大家就没有那么大的热情了，有时一两个月的时间才更新一次数据。这种情况怎么处理呢？”
其实，一个公司是否需要建立项目管理流程，取决于项目管理流程是否能为该公司带来好处。从一般意义上讲，如果一个公司收益的主要来源是项目，那么这个公司就需要建立专门的项目管理流程。比如很多IT公司他们的业务主要集中在为不同的客户定做不同的IT解决方案，并对此方案进行实施。在这种情况下，大部分的方案及其实施过程之间都存在一定的差异，但是对这种项目的管理却存在着一定的共性。在这样的公司内，建立正规的项目管理流程是非常必要的，可以通过对单个项目的成功管理，实现公司的整体目标。
同时，项目管理提供的是一种管理的思路和方法，在一些以重复性的日常运作工作为主的公司，如果把每一项工作都看作为一个项目，采用项目管理的方式也是合适的。在上述第一个问题中说到由于项目工作量不大、或者项目复杂度不高，所以工程师本身就可以独立完成。由于项目相对简单，在实施的过程中，有一些项目管理活动（比如：项目例会、项目风险定期监控等）可以被简化或部分省略，但是，对项目范围、成本和时间等方面的管理却不能缺少，这依然是保证项目成功的必要步骤。所以在简单项目中，有经验的工程师可以身兼两职，既亲自实施项目中的技术内容（如设计、安装、测试等），又兼当项目经理的角色。
第二个问题说到公司的规模很小，怀疑是否有必要建立项目管理流程。其实，是否需要建立项目管理流程和公司规模的大小没有必然的联系，主要看公司的业务内容，如果公司的主要业务内容符合项目的特点，则规模较小的公司同样有必要建立正规的合适自己公司业务的项目管理体系，既为单个项目实现其既定的项目目标提供保证，又为公司日后的发展壮大奠定了基础。但是在公司业务规模尚小的时候没有必要建立庞大的、功能复杂的项目管理信息系统，简单实用的方法同样可以方便高效地管理好项目。目前，很多从事项目管理工作的同行接受过正规的项目管理的培训，有些甚至获取了美国项目管理协会颁发的项目管理专业人员（PMP，ProjectManagement Professional）的资格认证，他们对所从事项目的成功实施起了非常重要的作用，也对项目管理理念的推广起了积极的作用。但是，要真正在一个企业中实施项目管理流程仅靠个人英雄是不行的。项目管理流程在公司实施的最好方式需要是从上而下的，只有当公司管理层能真实信服项目管理能给公司带来好处时，他们才会不遗余力地给予支持。由于项目管理在国内相对而言是一种较新的事物，有些公司还没有意识到项目管理流程的意义。作为受过项目管理培训的公司员工，需要主动和管理层沟通，阐明项目管理流程可以给公司带来的益处—成功的项目管理可以提升客户满意度，从而促进销售额，贡献于公司的整体目标。当公司大的实施项目管理的环境不够理想时，受训人员还可以在自己的工作中或项目上应用学到的项目管理知识和方法，通过实践证明项目管理的有效性，作为在公司中推广项目管理的依据。在上述问题4中，如果新总裁能够了解到项目管理的诸多益处，相信他一定会大力支持的。项目管理流程在公司内的实施，除了需要来自管理层的支持之外，还需要来自管理层的监督，以保证其执行的通畅性和持续性。如果出现了上述问题5中所说的情况，“时间长了，大家就没有原来的热情了，对数据的维护不及时了”，则需要仔细分析、对症下药。如果情况比较简单，需要加强督促力度，比如可以把对项目数据的及时更新作为对项目成员的考评内容之一；如果问题比较复杂，则需要成立专门的小组或由项目管理办公室负责，深入调查相关人员对项目管理流程、项目管理信息系统等各方面的看法，分析问题，找出原因，探询解决方法。有些情况可能仅仅是由于项目管理信息系统的用户界面不友好，有些情况是由于访问信息系统的速度过慢，这些情况只需进行一定的技术调整就可以解决问题；而另外一些严重的情况，可能需要对整个流程或整个信息系统进行重新评估，甚至需要在组织中重新审查并强调项目管理的重要性。
项目管理在组织中的主要作用体现在：提升项目本身的经济效益。主要通过控制项目成本、有效调配项目资源、提升项目团队的生产效率等一系列专业的项目管理活动达到此目的
提升客户满意度。通过成功的项目实施，提高客户对项目乃至对公司整体服务的满意度，从而提升公司的市场美誉度，为公司创造更多的潜在商机
提升项目人员的综合能力。在项目实施过程中对项目成员进行有效管理，充分发挥成员的潜力和优势，并在项目实施过程中为成员技能发展创造机会，提升成员的个人职业价值。通过提升成员的综合素质，从而提升公司的整体实力和市场竞争力。