word替换妙用：批量去除多余空格、空行、换行

Question

如题所述

Answer 1

我们在使用word编辑的时候，经常会很多的换行、空格、空行等需要统一的整理和排版，如果你一个一个的删除，那你就菜鸟了。高手们都是利用替换，一次性统一搞定，方便而高效，赶紧来看看和学习一下吧。
批量替换空行
首先，打开你要编辑的word，这里以小段文字示例，每行都多了个空行，如图所示：

找到导航栏开始——》替换。 或者直接使用快捷键：Ctril+H。

然后点击更多，如图所示。

然后选择特许格式的小箭头下拉菜单，选择段落标记，如图所示：

记住：这里是要把多余的空行替换掉，意思就是有重复的空行，替换的设置是：^p^p，替换为^p，如图所示：

然后点击全部替换就可以了，如下图所示，中间的空行都没有了。 另外提醒一下：如果你有很多的连续3行或是更多的空行，你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。

去掉空格
如果是多余的空格的话，如下图所示，也是一样的道理，只需要修改替换的参数。

如下图，选择特许格式——》空白区域。

也可以直接输入：^w，然后全部替换即可完成。

去掉换行
如图，有时候复制过来的文字有特别多的换行符，很麻烦，格式很乱。

同样，我们选择特许格式——》手动换行符，即可

或是直接输入：^l，点击全部替换即可。