1、要有良好的精神状态
良好的精神状态是倾听质量的重要前提,如果沟通的一方萎靡不振,是不会取得良好的倾听效果的,只能使沟通质量大打折扣。要努力维持大脑的警觉,而保持身体警觉则有助于使大脑处于兴奋状态。
2、及时用动作和表情给予呼应
谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插入语和感叹词。如微笑、点头等,都会使谈话更加的融洽。
3、使用开放性动作
开放性动作是一种信息传递方式,代表着接受、容纳、兴趣与信任。这会让说话者感到已经做好准备积极适应思路,理解所说的话,并给予及时的回应。传达给他人的是一种肯定、信任、关心乃至鼓励的信息。
4、必要的沉默
沉默是人际交往中的一种手段,它看似一种状态,实际蕴含着丰富的信息,就像乐谱上的休止符,运用得当,则含义无穷,真正可以达到“无声胜有声”的效果。但沉默一定要运用得体,不可不分场合,故作高深而滥用沉默。而且,沉默一定要与语言相辅相成,才能获得最佳的效果。
5、适时适度的提问
适时适度地提出问题是一种倾听的方法,能够给讲话者以鼓励,有助于双方的相互沟通。
6、不要随便打断别人讲话,要有耐心
当对方说话内容很多,或者由于情绪激动等原因,语言表达有些零散甚至混乱,都应该耐心地听完他的叙述。即使有些内容是你不想听的,也要耐心听完。千万不要在别人没有表达完自己的意思时,随意地打断别人的话语。当别人流畅地谈话时,随便插话打岔,改变说话人的思路和话题,或者任意发表评论,都被认为是一种没有教养或不礼貌的行为。
要使别人对你感兴趣,那就先对别人感兴趣。问别人喜欢回答的问题,鼓励他人谈论自己及他所取得的成就。不要忘记谈话的人
总之,倾听需要做到耳到、眼到、心到,当通过巧妙的应答把别人引向你所需要的方向或层次,就可以轻松掌握谈话的主动权了。
能做个耐心的听众是一件难能可贵的事。不管是在日常的社交过程中,还是在职业场合里,都要学会做一个有耐心的听众,并且把你对说者的尊重和诚意表现在脸上,将会有意想不到的收获。
倾听是对别人最好的一种尊敬,很少会有人去拒绝接受专心倾听所包含的赞许。所以,做人不仅要会说,更要会听。善于倾听,就会处处受到欢迎。
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