关键词：应用文写作 例文选择 来源生活 服务岗位
长久以来，语文教师在教授应用文写作时最普遍的感受是教学效果甚微。究其原因，客观上是由于学生思想水平的局限与实践经验的不足，主观上由于教师对应用写作教学的研究力度不够。
一、应用写作教材中的例文选择
研究应用写作教学首先应研究教材，其次才是教法，因为教材是教学的“蓝本”，是教与学的依据。研究内容应包括应用文写作理论、例文、练习题。应用文写作理论较简单，但比较繁杂，需要教师在教学中加以归纳总结，让学生逐步形成系统的认识。笔者认为，对例文与练习题的研究更为重要一些，因为前者关系着学生对所学写作知识的理解，后者关系着写作教学的效果。下面以全国中等职业技术学校文秘与办公自动化教材《文秘应用文写作》（以下简称“教材”）为例，就应用文例文的选择谈谈自己的认识。
教材共六章，分别讲授了公文类、事务类、宣传类、经济类、礼仪类应用文的写作。部分例文选择得较为恰当，如事务类应用文中的会议记录、专用书信，礼仪类应用文中的贺信、慰问信、邀请书、请柬，例文内容大多源自企业的工作实际或学生的生活实际，学生比较容易理解，且能对写作起指导作用，也能给将来的工作以借鉴。但教材中的不少例文也存在以下不足。
二是教材所选的个别例文内容远离学生生活实际，学生不易理解。如教材中《浙江省科学技术普及工作“十五”计划》《售后服务是企业的命根子——喜宝技术服务中心2001年工作总结》《建筑承包合同》《_在答谢宴会上的答谢词》等，这些例文所涉及的内容均远离学生现有的生活实际，学生在学习时就如“雾里看花”，似懂非懂。
三是教材在选择例文时未能对联系密切的相关应用文种，进行统筹考虑，不能充分体现其间的关系。如计划与总结、请示与批复、欢迎词与欢送词、答谢词，每组的各应用文文种间关系密切，常常是“出双入对”，相互依存。教材在介绍这些文种的写作理论时也强调彼此间的关系，但在例文选择时却未能体现出这种联系，从而弱化了学生的认识。
二、结合实际教学的例文选择
1.选择内容贴近学生生活实际、学生易于理解的例文
现在的中职生生活阅历单一，生活经验不足，对企业、社会了解甚少，加之思想水平的局限，他们对远离其生活实际的例文难以理解。这势必会影响到学生对所学理论的理解与运用，不利于后期的写作训练。可能有人认为例文教学的目的只是通过分析例文，帮助学生理解该文种正文的结构，对内容理解不理解似乎无所谓。笔者认为应用文教学的真正目的不仅是让学生学习写作理论，还要通过理论的学习，让学生在理解之后能够对该文种加以运用，完成应用文写作。学生写作时模仿结构，只是模其“形似”，要想所写的应用文“神似”，还是要在语言上下工夫，教材中的例文是学生学习与借鉴的最好“蓝本”。所以读懂例文，明白结构与语言方面的特点与要求，对指导学生写作应用文有很大的帮助。
如企业较多使用通知，且多为指示性通知（用于布置某项工作）与会议性通知（用于召集相关单位或个人开会）。会议性通知容易写，但对指示性通知，因为学生无工作经验，在学习与写作感到有难度。教材所选择的指示性通知例文，内容涉及国家法律法规，脱离了学生熟悉的情景。于是，笔者从笔者学校的公文中选择了《关于“艺术节”主题活动的通知》作为例文，这则公文的内容是学生所熟悉的，学生很容易就理解了这类通知在写作时要讲清所要布置的任务、完成的时间与要求，结构形式多采用标项撮要，语言严谨朴实，前言多用介宾、动宾短语等写作知识，对其后的写作有很强的指导性。
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