集中采购的优势和劣势

如题所述

优点:(1)集中采购能够使数量增加,提高对投标人的谈判力量,比较容易获得价格折让与良好服务。(2)只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。(3)采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升。(4)建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作。(5)可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用。
缺点:1、集中采购采用统一采购标准,按批次组织采购,时间相对固定,或许很难满足部分采购项目在时间、质量标准方面的个性化需求。2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定,双方协调、对接工作量较大。3、集中采购数量、规模较大时,投标人数量众多、参差不齐且竞争激烈,导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位,影响中小微型企业成长。4、集中采购过程较长,导致价值低、数量少的零星采购效率较低。5、集中采购后的集中到货,可能造成采购标的物库存周期长、资金周转率下降,采购风险和费用随之增加。
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第1个回答  2023-11-23

集中采购作为一种采购管理策略,有着一系列的优缺点。这些优缺点取决于具体的组织和采购环境,以下是一些通用的优缺点:

优点:

    规模效应:集中采购能够将需求集中在一起,形成大规模采购,从而有更多的谈判筹码和议价能力,获得更有利的价格和采购条件。

    统一标准和流程:集中采购可以确保采购标准和流程的统一性,简化采购过程,提高工作效率,并降低管理成本。

    专业化采购团队:通过集中采购,可以组建专业的采购团队,他们拥有更丰富的采购经验和专业知识,能够更好地处理采购事务,降低采购风险。

    简化供应商管理:集中采购可以减少供应商数量,降低供应商管理的复杂性,有助于与更少的供应商建立长期合作关系,提高供应链的稳定性。

    数据分析和决策支持:集中采购可以集中采购数据,进行更全面的数据分析,为采购决策提供更可靠的支持。

    缺点:

    刚性和局限性:集中采购可能导致一些灵活性不足,不能满足一些特定需求和情况。

    部门间合作挑战:在大型组织中,各部门可能有不同的采购需求和优先级,统一集中采购可能引发内部合作问题。

    单一供应商风险:依赖单一供应商可能增加组织在供应链中的风险,一旦供应商发生问题,可能影响整个组织的业务。

    依赖中央决策:集中采购通常由中央采购团队负责,这可能导致一些地方部门在采购决策上缺乏主动权和自主性。

    信息不对称:中央采购团队可能无法完全了解各个地方部门的具体需求,导致信息不对称和采购不精准。

    综合考虑这些优缺点,组织在采用集中采购策略时需要权衡利弊,根据自身情况和需求来决定是否采取集中采购的方式,或者采用部分集中、部分分散的混合采购模式。

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