帮员工办理社保的流程是社保开户、增减员、确认缴费基数以及社保缴费。
1、社保开户
企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户,社保开户后会拿到《社保登记证》。
2、增减员
单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。社保账户是一个独立的账户,增减员工的操作必须要在账户中进行。
3、确认缴费基数
单位每月需要为员工申报正确的社保缴费基数,以确保社保的正常缴纳。社保的缴费基数以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。
4、社保缴费
如果企业、银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。当然企业也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。
办理社保需要的相关证件:
1、企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件。
2、中华人民共和国组织机构代码证。
3、地税登记证(以上三个证件原件及复印件)。
4、新办医保人员需准备专用一寸红底彩照。
5、近期三个月装订成册的财务凭证,并将其中工资明细表各复印一份。
6、社保缴费采取地税代征形式,申报输机(交照片)后的次月到所属地税缴款,社保办理处会通知单位领取社保卡。
7、私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。