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有两个excel文件,一个每天更新数据后要以另一个文件名复制一个,有什么办法不用操作自动生成呢?
这两个文件在同一文件夹下面,。 这个文件夹是公司共享的文件夹,其他人打开的话需要看到的是最新的,另存的那个文件名始终不能变
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推荐答案 2021-08-24
Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。
步骤
打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要引用数据的文件。
现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个"商品名称"有"备案序号",另一份料件表文件只有"备案序号",我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。
用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入"="号,等号在上方的编辑栏显示。
编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。
选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。
出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。
现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。
Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。
返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回。
Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。
“备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。
比如,商品序号为"1",数据库中,"1"对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。
Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点"确定"即可。
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其他回答
第1个回答 2021-08-24
每次打开文件之前复制一个副本,改个你需要的新名字保存
打开原文件,编辑后保存退出即可
第2个回答 2021-08-26
可以.非常容易.可以做个自动软件.立即实现,还可以包括其他自动操作电脑的,需要请回复
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