作为仓库管理员，应该学习的常用办公软件主要有Office Word、Excel和PPT。因为这几种软件对于制作管理文档、表格和幻灯片（可以更加直观的反映仓库的管理状况）都是十分方便的。
另外，如果再深入一步，可以学习一下Access等数据库管理软件，管家婆系列进销存软件也不错。当然，要学好这些办公软件，除了要一定的计算机基础知识以外，最好再连带学习一些财务知识，这样对于做好仓库管理员的工作也是有益的。
《诗经·小雅》有“乃求千斯仓”句，可知仓库建筑源远流长。现代仓库更多地考虑经营上的收益而不仅为了贮存。这是同旧式仓库的区别所在。因此，现代仓库从运输周转、贮存方式和建筑设施上都重视通道的合理布置，货物的分布方式和堆积的最大高度，并配置经济有效的机械化、自动化存取设施，以提高贮存能力和工作效率。
仓库由贮存物品的库房、运输传送设施（如吊车、电梯、滑梯等）、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。仓库按所贮存物品的形态可分为贮存固体物品的、液体物品的、气体物品的和粉状物品的仓库；按贮存物品的性质可分为贮存原材料的、半成品的和成品的仓库；按建筑形式可分为单层仓库、多层仓库、圆筒形仓库。