职工的档案都放在人社局,单位怎么知道职工应该何时退休?

如题所述

单位职工档案是不放在人社局的,是放在本单位人力资源部门的(有的单位叫人事科或人事处)。

职工的档案不在人社局

首先什么叫职工?职工即体制内(含政府部门、事业单位、央企、国企)工作人员,一般分为干部和工人,通常指工人身份的人员。职工的档案绝不会在人社局,因为干部在本单位组织人事部门管理,工人档案在本单位劳资(人力资源)部门管理。所以,题主问题根本不存在。而私企的工作人员叫员工。现国企单位也外招了很多外聘人员,为淡化身份等关系,现一般不叫职工了,叫干部员工,但内部有严格的区分和管理。

分开来说:原体制内的职工所在单位为行政县团级以上的,才有权保存保管职工档案。行政部门设置“劳动工资科〈专管工人类〉”,人事科(管普通干部)。他们将职工在职期间填写的各类登记表,入党入团奖励处分文件,晋级晋职登记表,(含学历,在职学历,原件进行登记,并人工记入档案表盖公章〈当时无复印机等〉,劳动合同。这样就形成了个人各个时期的档案资料,按时间顺序登记装订成册。

职工登记表中个人出生时间,参加工作时间将进入劳资花名册。这就是为什么退休时出生年龄以档案表时间为准,而不是以身份证出生时间为准。你与单位签订的劳动合同终止时间是以档案表中出生时间为准〈法定退休年龄〉含你的贷款合同还款终止时间〈提前二个月〉。

单位人事部门的工作人员,会根据职工的档案掌握职工的退休时间

人事部门的工作人员,会定期整理和查看档案,会随时将职工工作中发生的需要记录在案的资料进行装订备案。人事部门工作人员在整理和装订档案的过程中,也会随时关注职工的工作年限和退休时间,并会根据档案记载的出生日期,提前一到两个月通知职工本人做好办理退休的准备。

其实职工退休不仅是单位的事,更是职工本人的大事。所以,作为职工本人也应该提前关心一下有关自己退休的事宜。

个人档案去处

由所在单位〈企业关停并转下岗…〉将档案统一移交当地人才市场实行免费保管。你及家人涉及到个人政审,职称考试………,均可到人才中心办理,并出具有法律效力证明。正式退休后,档案移交到常住街道办事处。党组织关系也按程序转移。

社保局中,你个人身份信息都已录入,到法定年龄的当月交纳结清交费手续后,将锁定中止交费。因为,社保法律法规规定,劳动法范围之内为法定退休年龄人员。你继续工作,则与社会保障局无关。与用人单位签订劳务合同。

职工没到退休年龄时间,本人职工档案应该都在单位档案室统一管理应该是有专业人员统一妥善保管,社会进步了现在都是由电脑录入信息也利于掌握职工参加工作时间年龄等等事宜。档案会详细追溯到自己最早上学毕业和参加工作时间是最详细的本人记录。人事部门也会在职工临近退休时间会提前通知本人,及早做好退休事宜本人也要及早和人事部门沟通本人档案退休后划归人社局管理。

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第1个回答  2022-03-01
因为每个人都有相应的劳动合同,而且劳动合同上会签有每个员工的入职时间,所以单位就会通过这种方式来知道员工何时退休。
第2个回答  2022-03-01
单位是可以查到员工的档案的,因为单位和人社局都是有联系的,所以就能确定职工什么时候退休。
第3个回答  2022-03-01
单位一般都是通过职工告知了才知道职工什么时候退休的,一般不说的话老板也不知道。
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