第1个回答 2021-03-13
现在使用电子发票，尤其是打印电子发票特别容易重复报销。避免重复报销的审核就是会计人员审核的关键点。
1、归集电子发票
这个也是财会〔2020〕6号《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》规定的，电子档案必须索引留存。
在归集电子发票的过程中，一般下载的电子发票在不更名的情况下，放在同一文件夹下的电子发票会提示覆盖，但这个并不解决根本问题，因为索引会修改文件名称。建议报销的经办人填写发票号及发票代码，便于以下操作。
2、需要建立电子发票档案，使用EXCEL表格或软件。
建立电子发票档案，并将凭证号和发票代码和发票号以前存放的文件夹索引起来，在表格内设置公式或条件格式，可以发现重复的发票号码。
3、建立严格的报销制度
事后监督，需要事后有人对以上事件进行检查，复核（作用不是特别大，因为量比较大），同时，在发现重复报销后进行大额的处罚（写入员工手册）以警示经办人。本回答被网友采纳
第2个回答 2021-03-13
没张发票都查询登记台账
每次报销都在台账查询发票代码
第3个回答 2021-03-13
发票重复入账的问题和发票真伪查验的问题，始终困扰着我们财务人员，有几种办法可以解决这个问题，但是各有利弊：
第一种方法：采用表格人工登记
使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。
制度比较完善的，财务专门还注册一个邮箱来收取发票，员工在申请开票时，留下财务部的专设邮箱，统一收取发票打印。还有公司甚至买二维码扫码枪帮助录入到表格，也比较方便登记。
但是人工登记的缺点是：效率低而且工作繁琐，浪费财务人员大量的时间，发票量大的工作量非常大，而且容易出错。
第二种方法：电子发票管理软件
很多公司有OA财务报销系统，或者专门单独买个saas的发票管理服务。这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项，市面上的这类系统还不在少数。
这些企业财务软件也有所差异，有些还要单独下载安装才能使用，而且多为PC端的软件，还要连接扫描软件才能把发票信息收集到系统里，只是电子化了流程，并没有提高财务人员入账的效率。
这种方法的缺点是：整个公司的报销制度和流程可能得围绕这个系统来转，这样会增加管理成本可能还招致员工的诸多抱怨等、另外也没有提高多少办事效率。单独开发系统或者购买系统也需要成本。
第三种方法：手机快捷入账工具
发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节，企业其实是希望有个高效且低成本的方案，目前前海百丰开发的一款快速入账工具便很好的解决了问题。
这款工具有两种入账方式：手机单独扫码入账和批量导入电子发票入账。前者适用于少量的情况，后者适用发票多的情况。批量上传电子发票入账，不用一张一张的扫描录入。
1.手机单独扫码入账。首先打开电子发票快捷入账工具，对准电子发票页面二维码扫码。
扫码之后可以看到发票的基本信息，确定该票是否真实有效，金额没有被篡改，若该发票要入账的话，点击确定入账选择入账日期，即可把该发票入账，这样这张发票就被使用已入账了。
当再次扫描已经入账的电子发票是，系统就会自动提示该电子发票已经入账，有效的避免了电子发票又被拿去做账，防止二次入账。
2.批量导入电子发票入账。当公司需要入账的发票比较多的时候，可以统一批量上传导入到发票系统，只要是入过账的电子发票，以后再扫描就会提示“已入账”标识，提醒财务人员不要重复使用。
除此之外发票入账工具还有专人专户的功能，每个财务专门开户对应一个公司避免不是一个公司的发票也入账进去的情况，对于财务代理公司会计人员，则可以使用同一个总的个人库，只要是入过账的都会自动提示给会计，节约电子发票查重的时间。本回答被网友采纳