如何从多个WORD文件中提取想要的文字到EXCEL里

WORD文件是一个报告单,里面有姓名和检验结果的数值,我想问一下达人,如何把多个文件中的姓名和数值用什么方法能放在EXCL里面,以便于统计分析。如果能把姓名相同的放在一起那就更好啦

方法如下:

  1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“1.txt”。

  2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”当中,找到“自文本”。

  3、点击“自文本”,弹出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入”。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。

  4、弹出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就是数据与单元格一一对应。如果选择分隔符号,则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步。

  5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在任意位置增加分行线。双击任意分行线,就会删除。完成设定后,点击下一步。

  6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置,选择常规即可,点击“完成”。

  7、导入完成。

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第1个回答  2020-05-13

1、打开excel文件,输入数据,其中A列为字符串格式。

2、从字符串的左侧取数:在B3单元格中输入公式【=LEFT(A3,4)】,即提取左侧的4个字符。

3、按回车键后,提取得出结果。

4、接着从字符串的中间取数,在C3单元格中输入公式【=MID(A3,5,2)】,即从中间第5位起提取2位字符。

5、按回车键后,得出提取后的结果,就完成了。

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第2个回答  2012-01-07
可以将WORD文档转换成格形式,然后再复制、粘贴到EXCL里,这样就可以用EXCL统计分析啦
第3个回答  2012-01-06
直接选择WORD表格中的数据 再粘贴到EXCEL中即可,而后可以设置数据格式、统计等本回答被网友采纳
第4个回答  2012-01-10
先将wor文件保存为html文件,再将Html文件导入到execl表格中。