毕业生档案是怎么回事？

Question

如题所述

Answer 1

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什么是毕业生档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

2

毕业生档案内有哪些材料？

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

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档案有什么作用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！

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毕业生如何对待自己的档案？

■ 单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。

■ 单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

■ 单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，你可以前去办理个人委托存档。

Answer 2

毕业生档案是指学籍档案，记录了学生在校期间的奖惩、德育等情况。学生毕业后，学校招生就要指导中心将根据相关规定进行档案转递，一般情况是转到生源地的人才中心进行托管。

在学校期间形成的是学籍档案，学生毕业后，将学籍档案转到工作单位或者是人才中心后，一定要按时完善工作材料，转到工作单位的由单位人事负责完善，转到人才中心的需要本人完善。
学生档案要转为人事档案，需要完善工作材料，只有完善工作材料后才能将学生档案转为人事档案，并不是在校期间是学生档案，转到人才中心后就变成了人事档案。
如果只是将档案转回人才中心，没有完善工作材料，任然是学生档案，不可能从学校转到人才中心就从学生档案转成了人事档案，只是保管单位发生了改变，材料并没有改变，那是无法将学生档案转为人事档案。