有效项目目标的5个技巧
编写伟大的项目目标的秘诀是要创建清晰且有用的目标。你可以使用SMART方法来做到这一点,它代表:
○S=具体
○M=可衡量
○A=可实现
○R=现实的
○T=有时限
1. 在项目开始时设定项目目标
为了让你的目标指导项目的结果,你需要在开始时设定它们并用它们来指导你的项目。 正如我们之前提到的,你的项目目标是项目计划的关键要素,你也应该在项目开始时创建。
2. 让你的项目团队参与目标设定过程
你获得的支持越多,你的项目目标就越成功。 你的利益相关者需要清楚地了解项目的目标,以便他们能够最有效地处理项目计划的其余部分以及项目期间发生的工作。
3.创建简短但清晰的项目目标陈述
如果这是你第一次编写项目目标,你可能会想要列出每个细节,但如果可以的话,请尽量保持项目目标的简短。把它看作是指导你的项目结果的陈述——你的项目目标陈述应大约为一到两句话。其他信息,如项目预算或利益相关者,将包含在你的项目计划中。
4. 确保你的目标是你可以控制的
这就是 SMART 首字母缩写词的用武之地,可帮助你创建明确定义、现实且可控的项目目标。 这个框架有五个要素:
具体。 确保你的项目目标声明清楚地涵盖了你的团队目前正在进行的项目。 避免编写过于宽泛的、与项目结果没有直接联系的项目目标。
可衡量。 在项目结束时,你需要一种方法来清楚地回顾并确定你的项目是否成功。确保你的项目目标是明确可衡量的——例如百分比变化或特定数量的资产。
可以实现。 你的项目目标是你可以合理希望在项目中实现的吗? 这与你的项目范围有关——如果你的项目范围不切实际,你的项目目标也可能不切实际。如果没有可实现的项目目标,你的项目可能会受到范围蔓延、延迟或过度工作的影响。
现实的。在创建项目目标时,你应该对项目资源有一个大致的了解。确保你的目标是你可以在这个项目的时间框架和资源范围内实现的。
有时间限制。 你的项目目标应考虑到你的项目时间表有多长。 确保你将可用于项目的时间考虑在内。
5. 在项目生命周期内检查你的项目目标
那些明白自己的工作如何为公司增值的员工,他们的积极性是其他人的两倍。为了让你的团队保持一致和积极性,请确保经常向他们汇报你的项目目标。 在你的项目状态报告中,包括一个与你的项目目标相关联的部分。分享你当前的项目是按计划进行、有风险还是偏离计划。这样,你的项目团队可以在必要时重新校准,并以最有助于你的项目目标的方式向前推进。