职工个人档案如何查询

Question

如题所述

Answer 1

人事部门或档案管理部门。
一、明确查询目的与权限
在查询职工个人档案前，首先需要明确查询的目的，并确保自身具备查询的权限。一般而言，只有经过授权的部门或个人才有权查询职工档案。
二、联系人事或档案管理部门
确定查询目的和权限后，应联系所在单位的人事部门或档案管理部门，了解查询档案的具体流程和要求。不同单位可能有不同的查询规定，因此，需要按照所在单位的实际情况进行操作。
三、提交查询申请与身份证明
在了解查询流程后，需要向人事或档案管理部门提交查询申请，并附上有效的身份证明。申请中应明确说明查询的原因、目的以及所需查询的具体内容。
四、等待审核与查询结果
提交申请后，人事或档案管理部门会进行审核。审核通过后，会安排查询档案并告知查询结果。如果查询申请未通过，可以了解具体原因，并根据需要补充材料或重新申请。
五、保护档案隐私与安全
在查询职工个人档案的过程中，应严格遵守档案管理规定，确保档案的隐私与安全。未经授权，不得擅自泄露、复制或传播档案内容。
综上所述：
查询职工个人档案需要明确查询目的与权限，联系人事或档案管理部门了解查询流程，提交查询申请与身份证明，等待审核与查询结果，并保护档案隐私与安全。在查询过程中，应遵守相关法律法规和单位规定，确保查询的合法性和合规性。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十五条规定：
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。
《中华人民共和国档案法》
第二十条规定：
机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。
利用未开放档案的办法，由国家档案行政管理部门和有关主管部门规定。