存货清查主要分为盘盈和盘亏两个方面：
（一）存货的盘盈，
企业在财产清查中盘盈的存货，根据“存货盘存报告单”所列金额，编制会计分录如下：
借：原材料，
周转材料，
库存商品等，
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢，
盘盈的存货，通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的，即正常损失，其盘盈的存货，可冲减管理费用，按规定手续报经批准后，会计分录如下：
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢，
贷：管理费用，
（二）存货的盘亏，
企业对于盘亏的存货，根据“存货盘存报告单”编制会计分录如下：
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢，
贷：原材料，
周转材料，
库存商品等，
对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因，分别情况进行转账。
属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错，即正常损失，经批准后转作管理费用。
借：管理费用，
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢，
对于应由过失人赔偿的损失，应作如下分录：
借：其他应收款，
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢，
对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，即非正常损失，应作如下分录：
借：营业外支出—非常损失，
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损益。