第1个回答 2023-09-16
一、不怕说话
稍有管理常识的领导都能明白，说错话的员工有价值，因为错了可以改；不说话的员工没价值，要不是没想法、要不是懒得想。领导最头痛的就是开会时，每提到一个问题，下面就鸦雀无声。有互动才有沟通，有沟通信息才能流动。信息向下流动，计划才能执行；信息向上流动，异常才能反馈。高效能人士七个习惯中说的积极主动，首先要敢说话。
二、不说废话
既然沟通这么重要，领导这么需要沟通，为什么还有人不敢说话？因为很多人常常说废话，自己也知道是废话，自然不敢说出口。
什么是废话？沟通是为了传递有价值的信息推动协作。什么是有价值的信息？沟通指向行动，向上沟通最大的价值就是提供有利于决策信息。如果一句话不能指向决策或者没有提供有利于决策的信息，这就是废话。
举两个常见的例子：
答复领导的工作安排。如果回答“知道了”，这就是废话。究竟知道什么了，知道了之后要做什么，如果这个任务和已有任务冲突怎么办，谁也不知道。正确的回答是“任务已收到，依据目前的情况我会把任务安排某任务之后，预计在X月X日完成，会提供XX成果”。基于沟通，领导可以立刻对优先级、工作计划、工作成果进行决策。
向领导提出工作计划。如果说“本周一，将会拜访X客户”，这也是废话。为什么要外出拜访，为什么是这个客户，为什么要安排周三？正确的方式是“X客户提出一项选址需求，我对客户需求表进行评估后，认为X客户订单金额很大，而且需求我们可以很好的满足。所以我计划本周第一天上门拜访，预计通过3个问题进一步确认客户需求。不过拜访用不了一整天，其他时间我会就近拜访其他两个小客户”。基于沟通，领导可以立刻做是否拜访，沟通什么问题，拜访时间安排进行决策。