大会目的与意义:
活动目的:宣告武汉科技大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步熟悉并了解校社联及自己所在的部分,让社联各部分更加团结,更富有凝聚力。策划书网策划书
活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好预备。策划方案
三、主办单位:
武汉科技大学第十六届学生社团联合会内容来自
四、大会时间与地点:策划方案
时间:2011年10月12日13:00
地点:崇实会堂
五、与会职员:
邀请嘉宾:校团委书记、团委老师
与会职员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、
协会代表
六、大会内容:
1、部分分工:
(1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿;
(2)、秘书部:主持稿,预备邀请函及负责发放,预备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容;内容来自策划书网()
(3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序;
(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序;策划方案
(5)、财务部:购置横幅及宽胶带,预备水、麦克风;
(6)、宣传部:三四张PPT;
(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);
(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。
2、会前预备:策划方案
(1)、10月9日前确定新委员代表;
(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函;策划方案
(3)、10月9日前确定会场主持人;策划书网策划书
(4)、10月10日前确定协会会长代表;
(5)、10月10日中午前各部分部长负责将自己部分的委员通知到位;
(6)、各部分要保证自己所负责的工作按时做好做到位。内容来自策划书网()
3、大会流程:
(1)、人力资源部及监察部组织职员进座并维持秩序;
(2)、主持人致开幕词、先容到场嘉宾(3分钟);
(3)、现任主席致辞;(5分钟)
(4)、新委员代表发言;(5分钟);
(5)、协会会长代表发言;(5分钟)策划书网策划书
(6)、团委书记做总结发言;(5分钟)内容来自策划书网()
(7)、主持人致谢幕词(2分钟);
(8)、请各位老师合影留念(3分钟);策划方案
(9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。策划书网策划书
主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。策划方案
七、物料筹备:策划书网策划书
所需物品单价(元)数目金额(元)
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