1、打开excel软件，将学生的成绩和评论输入excel表格。这里应该注意，该表只允许一行标题栏。
2、打开软件一词并设置通知的基本格式，但不会填写需要更改的信息，例如名称，每个主题的结果和注释。
3、选择单词程序，选择“邮件”菜单，然后在“开始邮件合并”工具按钮下选择“邮件合并循序渐进向导...”。
4、此时，“邮件合并”向导窗口将显示在程序的右侧。邮件合并向导的第一步：选择“下一步：启动文档”。
5、然后选择“下一步：选择收件人”。
6、选择收件人，在此步骤中选择“浏览...”按钮，然后在打开的对话框的第一步中选择编辑的Excel文件。
7、选择Excel文件后，将出现一个用于选择表单的对话框，直接单击“确定”。
8、之后，将出现文件邮件合并收件人的对话框，您也可以单击“确定”按钮。
9、将鼠标放在需要插入通知的位置，然后单击“邮件”菜单下“插入合并字段”下拉菜单下的名称。
10、插入成功后，将显示“名称”一词。
11、重复上面的步骤，将等级的地址字段和注释插入到单词中。
12、插入地址栏后，您可以单击“预览”按钮查看第一个学生的效果，您可以单击下一个按钮查看下一个学生的效果。
13、打印通知：单击邮件菜单工具栏中的“完成并合并”按钮，然后在弹出菜单中选择“打印文档”以打印出每个学生的通知。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2015-09-27
word邮件合功能在一张纸上打印多个邮件方法：
1、利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。
2、怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。
3、具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
1、利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。
2、怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。
3、具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
第2个回答 2011-11-16
1． 用一页纸打印多个邮件
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
第3个回答 2011-11-03
在第一条记录插入各种域后，把光标定位到第一条记录的最后，回车换行，单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域，依此类推即可在一页上打印多个邮件。本回答被提问者采纳
第4个回答 2011-11-04
邮件合并功能你学习一下
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