如何给差旅费比较好？？高分悬赏！

Question

我公司在哈尔滨地区有个办事处，主要负责哈尔滨，佳木斯，牡丹江，周边地区的设备维修工作。
由于我公司总部离哈尔滨地区较远，所以那边的差旅费状况一直比较混乱，尤其最近话费越来越大！
所以现在想找一个比较好的办法能够控制花费！
现在我公司想走包干制的方法，可是怎么确定包干费用多少呢？
如果不包干，还有什么比较好的方法吗？？
请教各位有经验的人事啊！
如果答的好，还有加分啊！！！
写错一个字！是最近花费越来越大，不是话费！

Answer 1

关于电话费：
1、统计一下近期的电话费，做一个预估。
2、手机话费可以按照级别定限额，例如经理800元/月，业务员500元/月.超出部分自理。
3、鼓励员工在办公室尽量打固定电话。
4、话费报销时，要打印详单，如话费中的增值服务费、声讯电话费由个人自理。

除电话费以外，所发生的费用还有：工资、耗材、出差交通费、出差住宿费、出差伙食补贴等。差旅费用都可以定一个限额。比如住宿费根据不同城市，大城市每天200元，中小城市每天100元。伙食费20元/顿。交通费凭车票实报实销。

包干费的确定，先预估你预期的目标利润率，比如40%或60%以上。然后将当地总收入*（1-目标利润率）-各项费用，可以算出包干费。

不包干的管理方法：每月给该办事处经理一个考核指标：规定如果费用不超过预算，收入达到预期利润，有XX%的奖金奖励，那么不包干也是可以管理的。

Answer 2

路费及车票等全报,食宿费包干,把城市分成等级,消费水平高的城市补助高.....,话费实行话补.

Answer 3

我公司也出现过这样的难题，后来按业绩里的百分比提成补贴，大家都好，不过如果采用的话百分比定多少请根据自己公司情况而定。

Answer 4

据我所知，路费是绝对不能省的，因为员工的工作时间的价钱比这个还贵！

住宿费要控制，最好是每个地区联系一个旅店做协议价，这样可以大幅降低出差费用。

补贴可以稍微高点，因为补贴再高也不会比住宿费高，餐费可以打在补贴费中。

我所在行业属于常年出差型，行内几乎都是这样的，所以也有一定的参考价值。