1、简洁为美
PPT是以一种方便的方式来显示图形信息，以支持演讲者和补充演示，幻灯片本身并不是秀的主角(主角当然是你的观众)，每一张幻灯片都应该有其存在的价值，不能用无关的多余的信息去填充你的幻灯片。
2、适当的项目符号和文本
幻灯片是为了支持演讲者的叙述，而不是让演讲者变得多余。如果连续讲一个接一个的要点，会让听众感到无聊，但如果没有旁白，最好的PowerPoint幻灯片实际上也毫无意义，所以与其强迫自己用大量的文本填充你的PPT幻灯片，还不如准备一份演讲相关的书面材料，既可以扩充演讲演示的内容，也可以演示后把它提供给那些感兴趣的听众，进一步了解你所展示的内容等。
3、适当的过渡和构建(动画)
明智地使用对象构建和幻灯片转换。
对象构建(也称为动画)，比如项目符号，不应该在每个幻灯片上都设置动画。一个简单的从左到右的擦除对于项目符号来说是很好的，但是移动或飞行就太单调和缓慢了。如果让听众一张接一张地看动画片，他们很快就会厌烦。对于幻灯片之间的转换，使用不超过2
3种不同类型的转换效果，不要在所有幻灯片之间放置转换效果。
4、使用高品质的图片，避免标准的剪贴艺术
尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性，你可以使用自己拍摄的，或者下载扫描的高质量高分辨率的图片，来更好地展示你的信息。
5、设计一个视觉主题
PPT提供的默认模板建议尽量不要在使用了，观众已经产生视觉疲劳了。此外，
默认模板会让你原有创意的想法，融入到别人的预包装的框架中。
你可以根据自己展示的内容，设计一款独特有趣的演示模板或者在网站上下载新颖的ppt模板，结合设计主题适当调整下载的模板，以此来吸引观众的注意力。
6、恰当的图表使用
使用恰当的图表展示你的数据。
比如饼状图、百分比、条形图，用来表示数量随时间的变化；
横条图用于比较数量；
折线图描述趋势等；
7、巧妙的使用颜色
色彩可以唤起人们的情感。
颜色是有情感，正确的颜色可以帮助说服和激励；
冷色最适合做背景色，暖色通常最适合前景中的物体；
8、选择恰当的字体
字体本身就能传达微妙的信息，这就是为什么你要慎重地选择字体。
在整个PPT中使用相同的字体，并且不要使用超过两种互补的字体。
9、添加视频或者音频
使用视频片段来展示具体的例子，不仅能更好地阐明你的观点，还能改变节奏，从而增加观众的兴趣。
你也可以使用音频剪辑，不过，要避免使用PPT中的俗气的音效(比如转换幻灯片时的喇叭声或掌声)。
10、花点时间在幻灯片分类上
根据多媒体学习理论中的分段原则，当信息以小块或片段的形式呈现时，人们能够更好地理解信息。你可以把一张幻灯片分成两到三张，这样你的演示就会有一个更自然、更有逻辑的流程。这样你将能够从你的听众的角度捕捉到你整个演讲的更多的格式塔。你将能够注意到更多的无关的可视数据，这些数据可以被删除，以增加视觉清晰度和改善交流。