一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理:计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取,分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点 ,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存,完成各项勤杂、采购工作。
八、完成行政部经理临时交办的其他任务。
扩展资料:
内勤是相对于外勤来讲的,也称之为后勤。意思,就是不用出门在办公室里就可以做的。顾名思义内勤文员也就是不用外出而在办公室可以工作的人员。
一、要求
1、一般都要求能够熟悉运用办公软件。
2、能够独自完成上司安排的工作。
3、有较好的沟通能力。
4、其它的根据公司要求而定。
二、工作职责
1、负责部门内部文件的打印,复制,分发和管制。
2、协助上级处理好本部门人员工作安排。
3、记录好本部门人员的考勤。
4、做好日、周、月部门业绩报表。
5、处理好日常临事工作。
参考资料:百度百科-内勤文员
工作内容
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
扩展资料
岗位职责:
1. 负责公司平台房源的日常管理,落实房源的更新、上线等管理工作;
2. 记录收集房源信息,与业主方保持沟通和联系,确保房源的更新;
3. 负责签订佣金确认书等管理工作;
4. 领导交办的其他工作。
参考资料:
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