业务跟单是做什么?职责是什么?每家公司都一样吗?

如题所述

业务跟单的工作职责;

    协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

    制单,跟踪样品制作。

    协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。

    跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

    跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。

    完成上级交付的其他工作任务。

    区别在于:

    跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

    业务多对外,跟单多对内,业务可由外招,也可由跟单做来。其他的薪酬待遇不一样,好的业务员会比跟单高很多。

    业务员:顾名思义就是开展业务工作的,就是销售,接单的。业务一般都懂得怎么跟单。跟单员:负责订单的生产到发货,负责订单的跟进。跟单懂得销售技巧的话,也可以做业务。

    流程:

    函电的回复。

    计算报价。

    验签订单。

    填对帐表。

    目录,样品的寄送与登记。

    客户档案的管理。

    客户来访接待。

    主管交办事项的处理。

    与相关部门的业务联系。

    主要任务:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度、货物报关、装运等。因此在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员、生产计划员,又是物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货、跟踪出货。

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