申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。写申请书时，重点事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
第一部分是标题。申请书的标题有两种形式：性质加文种构成，如《入团申请书》；用文种“申请书”作标题。第二部分是称谓。另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”、“系总支领导同志：”等。第三部分是正文。正文包括三项内容。申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。结语：申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。落款：在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。
申请书是向上级或有关部门说明理由，提出请求。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书、专利申请书等等。但是不管什么申请书，申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。正文前面一定要有自我介绍，然后接着对申请的事件的认识、动机、理由等等。不过后两者要重点写。如果申请的理由比较多的话，则可以从几个方面、几个阶段来写可以写写你申请这个事件的意义。如入党申请书则是对党的认识啊、为什么入党等。最后别忘了表达自己的决心。
