会议记录可以把领导说的重要的话以及观点分别记录下来,每个员工的发言重点也要记录下来,这样结合此次会议的目的就能整理出一份完整的会议记录。
做会议记录时最好携带录音笔,因为开会的时间很长,领导和其他员工说的话会很多,如果单靠用笔记录的话,没有办法把完整的会议记录下来。记录的时候首先要分清几个层次,首先是此次会议要传达的内容,其次是领导阐述了什么样的观点,根据这个观点,大家做了哪些讨论,每个员工都说出了什么样的意见。有一些员工的意见,领导是很认可的,这样的意见一定要记录下来,之后整理会议纪要的时候也是很重要的。
每次开会的时候,领导都是要制定政策的。公司的政策是一定有下达和完成的时间,这个是很重要的,一定要记录下来。这些时间节点完整记录下来之后,就可以在会后把会议记录完整的腾出来了。为了避免重点没有记录下来,一定要重听一遍录音器,防止出现其他情况。根据领导所说的话也可以做一下备注,比如说领导说这句话是什么意思,他希望下面完成哪项准备。会议记录整理出来之后,一定要能完整的表达出领导的意思以及本次会议的重点。这样下发到各个部门的时候也很容易被理解,整个政策执行起来也会容易。
如果会议记录中有一些谈话是领导和员工单独谈话,其中的谈话内容也一定要记录下来,因为领导比较重视,才会和这个员工展开讨论。会议记录整理完之后一定要检查看看有没有错别字和不通顺的语句。主要的观点可以加粗或者是字号大一些,次要的观点可以字体小一些,这样看起来也会更清晰。
怎么做好会议记录?搞清楚会议记录和会议纪要的区别,记住这几点做好会议纪要。 子桓私塾,职场辅导社区。辅导初入职场期、瓶颈期、乏力期、创业初期四个阶段的学员。不做锦上添花,只做雪中送炭。