关账是在会计电算化里面的术语;指启用新账之前关闭新账之前月份的记账功能。
关账当月再不能做任何记账业务了,包括制单、审核、记账、结转等。
许多会计软件都有关账功能,关账之后,包括当月会计凭证的录入、修改、审核、结转功能都不能用了。关账是为了确认当期收入费用支出等经济业务,截止关账前的所有经济业务都属于当期,是为之后的结账服务。
例如,某企业在2019年5月,要求在5月30日关账,启用关账功能后,所有的会计单据都无法录入到5月,5月30日前所做的会计录入都可以计入5月当期核算,之后的则归入下一会计期间。
扩展资料:
实现快速关帐的关键
关帐账目和呈报财务业绩是财务部门的主要职责。关帐不仅对财政治理至关重要,而且行政人员和管理人员也会使用这些量化的经营成果来评估业绩表现和找出需要注意的问题和机会。由于快捷性是重要的竞争能力,通过尽快完成关帐和编制财务报告来缩短反应时间是非常有价值的。
此外,几乎所有向美国证券交易委员会(证监会)提交财务报告的公司都必须使用可扩展商业报告语言(XBRL) 标签,以交互式数据格式提供财务报表信息。使用标签需要花费更多的时间,因此更需要缩短关帐过程。
我们通过基准研究发现,实现快速准确(零错误)关帐的两项最重要因素是注重流程管理和使用合适的技术。这两者相互依赖:采用合适的信息技术工具可改善流程的执行。
如众多业务流程一样,取得最佳的财务关帐表现需要持续的改善。企业须专注于关帐工作的执行情况以及从流程到其最小环节元素的设计,而在这方面也有合适的软件可以提供帮助。
参考资料来源:百度百科-关账