按卷整理档案和按件整理档案的区别

Question

如题所述

Answer 1

1. 卷内档案整理方法将多个相关文件组合成一个卷宗，这些文件可能属于同一单位、同一年度、同一保管期限和同一机构。
2. 在卷内档案整理中，每份文件都是卷宗的一部分，称为卷内文件。这种整理方式以卷宗为最小单位，并且通常会以卷宗为单位进行装订和编号。
3. 件内档案整理则是以每份文件作为独立的整理单位，也称为一件。这包括文件的正本和副本、手稿和附件、原件和复制品等，通常需要遵循特定的规则。
4. 件内档案整理的最小单位是件，档案的编号也是基于件进行的。此外，装订和编号也是按照文件件进行的。