1、电子表格是现在比较常用的办公软件,操作起来比较容易上手。所以选用电子表格制作电脑台账,首先进入电子表格软件界面,进行制作电脑台账的标题名称。
2、制作完成电脑台账的名称后,进行设置电脑台账的序号。
3、设置完成电脑台账的序号后,添加电脑台账的使用单位或者是使用的部门。这样设置便于查找,电脑目前的所在位置。
4、设置完成电脑台账的使用部门后,设置电脑的品牌。有了电脑的品牌,可以进行分类查找电脑。
5、设置完成电脑的品牌后,设置电脑的出厂编码。这个出厂的编码,是电脑的唯一标识码。
6、设置完成出厂编码后,设置电脑的型号。根据电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。
7、设置电脑型号后,设置购买日期。购买日期用于财务部门的对账处理。
8、设置完成采购日期后,再设置采购金额。采购金额,便于财务部门和资产管理部门进行入账处理。
9、设置完成采购金额后,再设置使用人,便于记录电脑资产的使用保管。
10、设置完成使用人后,设置资产管理部门。资产管理部门,是与使用人进行实物盘点的关键。
11、以上都设置完成后,录入一台电脑设备。通过录入的完成电脑信息,就形成了一个初步的电脑台账管理。
台帐就是流水帐。具体在仓库管理中,台帐详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台帐。
仓库台账是为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿,没有固定的格式,没有固定的帐页,企业可根据实际需要自行设计,以求尽量详细、全面地反映某方面的信息;不必按凭证号记帐,但能反映出记帐号更好。
扩展资料:
仓库台账的要求包括三本账:入库账本,出库账本,盘库账本
1、入库账本记录入库材料时间数量规格,还要记录入库单据的编号(可以自行给单据编码)
记录入库单编号便于查漏补缺。
2、出库单记录出库材料的时间数量规格及提货人需签字,也要记录出库单据编号,便于查漏补
3、盘库账本就是记录每个盘点期的库存。
4、入库减出库等于盘库数量,若有出入可以根据记录的单据编号查找偏差原因。
5、若有外借的工具之类的物品,还需要建立一个借还账本。出借的物品做好借还登记。
6、账本妥善保管,便于以后交接工作使用。
参考资料来源:百度百科-台帐
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