办理道路运输许可证需要准备以下资料：
1.《道路货物运输经营申请表》。这是必须填写的申请表格。
2.企业章程文本。证明企业的合法性和运营情况。
3.身份证明。包括企业投资人和负责人的身份证明及其复印件，经办人的身份证明及其复印件和委托书。
4.机动车辆行驶证和车辆检测合格证明的复印件。如果涉及拟投入运输车辆，还需提供车辆的承诺书，承诺书应包括车辆数量、类型、技术性能、投入时间等信息。
5.驾驶证和从业资格证及其复印件。证明驾驶人员的资格和合法性。
6.安全生产管理制度文本。包括企业安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等内容。
7.法律、法规规定的其他材料。根据具体情况可能还需要提供其他相关文件。
所有提交的材料都需要携带原件和复印件，某些情况下，还可能需要提供如车辆燃料消耗量达标车型参数及配置核查表等额外文件。
办道路运输证办理流程如下：
1. 申请从事道路运输经营及相关业务的企业或个人；
2. 提出申请，填写申请书，提交行政许可申请材料清单；
3. 提交材料；
4. 申请材料审核、汇总，材料核准后发送《行政许可受理通知书》；
5. 申请材料汇总、审批；
6. 发放道路运输经营许可证。
综上所述，道路运输证是证明营运车辆合法经营的有效证件，也是记录营运车辆审验情况和对经营者奖惩的主要凭证，道路运输证必须随车携带，在有效期内全国通行。道路运输证中营运证的主证和副页必须齐全，编号必须相同，骑缝章必须相合，填写的内容必须一致。否则，视为无效营运证。
【法律依据】：
《道路货物运输及站场管理规定》
第八条
申请从事道路货物运输经营的，应当依法向工商行政管理机关办理有关登记手续后，向县级道路运输管理机构提出申请，并提供以下材料：
（一）《道路货物运输经营申请表》（见附件1）；
（二）负责人身份证明，经办人的身份证明和委托书；
（三）机动车辆行驶证、车辆技术等级评定结论复印件；拟投入运输车辆的承诺书，承诺书应当包括车辆数量、类型、技术性能、投入时间等内容；
（四）聘用或者拟聘用驾驶员的机动车驾驶证、从业资格证及其复印件；
（五）安全生产管理制度文本；
（六）法律、法规规定的其他材料。
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