档案失效了怎么办

如题所述

档案失效了,需要根据具体情况采取不同的措施,具体如下:
1、如果是电子档案失效了,可能是由于存储介质损坏或存储时间过长导致的,可以尝试使用数据恢复软件来恢复档案。如果无法恢复,可以联系相关部门或机构,了解是否可以重新获取档案;
2、如果是纸质档案失效了,可以联系相关部门或机构,了解是否可以重新获取档案。如果档案是由于存储环境不当导致的损坏,可以考虑进行修复或复制。
档案失效通常有以下条件:
1、达到规定的保存期限。根据不同类型的档案,其保存期限有所不同,例如,劳动合同档案、工资档案、社会保险档案等一般保存期限为5年;考勤档案、工作日报、生产记录等保存期限为2年;职工个人档案保存期限为30年等;
2、档案材料被毁损、灭失或者遗失;
3、档案转移和调出后,接收方收到档案后超过规定的时限,且没有重新确认归属;
4、档案管理部门依法对档案进行销毁或处置;
综上所述,档案失效并不等于档案可以随意销毁或丢弃,对于一些重要的档案材料,即便已经失效,也需要进行妥善保存和管理,以便日后查阅和审计。
【法律依据】:
《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
《中华人民共和国劳动合同法》第十七条
劳动合同应当具备以下条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
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