什么是智慧商旅平台?有什么特点?

如题所述

智慧商旅平台:是专为员工打造的商旅出行管理平台,平台整合上线了机票、酒店、火车票服务资源,发挥集采优势,提供行程申请、审批,机票、火车票、酒店预订,出行后报销等一站式差旅管理服务。出行前无需个人垫付,出行后提供更便捷的线上报销服务,有效提升商旅出行和报销效率,全方位提升员工商旅出行的服务体验。

智慧商旅平台

特点:

一站式,全流程

平台提供预算-申请-预订-支付-报销一站式服务,一次性搞定机票、火车票、酒店。PC、移动端一键登录,预算、行程申请、审批、预订、退改签,全流程在线操作。

预算管控前置,事前申请预算查询,预订更方便。出差申请发出后自动匹配审批流,领导线上审批,出差更便捷。多维数据对比和专业指标分析,差旅消费概况清晰明了,并提供科学化决策依据与合理化差旅建议,为北京建工优化差旅管理方案提供数据参考。

免垫资,免开票

通过平台因公预订机票、火车票、酒店,符合条件可以享受公司支付,彻底告别出差垫付痛点。同时,员工乘坐飞机无需取机票行程单,搭乘火车不用打印火车票根,离开酒店不再需要开具住宿发票和水单,省心提效,优化出行体验。

智能报销,员工省心、财务减负

线上精细化智能报销,员工无需直接参与报销环节,无需填写发票信息,真正实现无感报销。财务人员审核差旅报销单时仅需核对差旅补助等信息,无须审核发票信息,人机协同审核,系统自动生成对账台账并结算,保证票据合规与流程高效,释放财务人员生产力。

整合出行资源,节约差旅成本

将差旅报销作为差旅服务的重要场景,将建设和应用的视野扩大至机票、酒店、火车等预订服务。依托集团协议、第三方资源等,为员工提供品类更丰富、折扣更优惠的商旅产品。平台采用同产品同屏比价模式,能够同时获取多渠道、多供应商价格进行对比,可根据比价结果择优选择。

精细化管控,消费合规透明

通过在系统内固化住宿标准和出行标准,自动实现标准控制,实现对预订情况进行智能管控。事前申请及订票数据可追溯,差旅成本费用数据统一归集,发挥数据价值,支撑差旅业务深度分析及精益管控,有效提升管理质效。

参考资料:胜意科技     一站式智慧差旅管理平台创新加码,赋能北京建工数字化变革!

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