Excel超级表格制作方法是什么?

如题所述

在制作数据透视表之前,我们将数据源表从普通表转换为“超级表格”!制作为Excel超级表格有一个好处,那就是在数据源中输入新的数据时,作为数据的“超级表格”,它可以自动扩展其应用范围,实现数据的自动添加。对于Excel超级表格,可能很多小伙伴都没有听说过,更别提制作了,下面我们就来详细的教一教大家怎么制作Excel超级表格,大家一起学习起来吧!

Excel超级表格制作方法:

1.制作受训人数统计表

(1)打开Excel示例源“灵活多变的数据透视表”文件,打开“1数据源”表(见下图)。

(2)将【1数据源】整张表格复制→右击并选择“1数据源”→选择【移动或复制】命令(见下图)→在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择【新工作簿】(见下图)→单击【确定】按钮完成。利用这样的方法,可以完成Excel整张工作表的快速移动、复制。

(3)选择“1数据源”中任意一个有数据的单元格→选择【插入】选项卡下的【数据透视表】选项→在弹出的【创建数据透视表】对话框中→选中【新工作表】单选按钮→单击【确定】按钮。

(4)在创建的新工作表右侧的【数据透视表字段】中→将【老师】拖到【行】→将【课程】拖到【列】→将【培训人数】拖到【值】【见下图】,即可完成每个老师培训人员数量情况的统计。

2.制作授课老师课程得分情况统计表(1)选择【1数据源】中任意一个有数据的单元格→选择【插入】选项卡下的【数据透视表】选项→在弹出的【创建数据透视表】对话框中→选中【现有工作表】单选按钮→【位置】选择【Sheet2】表的【A19】单元格(见下图)→单击【确定】按钮。

提示:在图中可见,创建的数据透视表的数据来源区域,就是我们套用了超级表以后,超级表的名称“表1”了。

(2)在“Sheet2”表中创新的新数据透视表,在【数据透视表字段】区域将【老师】拖到【行】区域→将【课程得分】拖动3次到【值】区域(见下图)。

(3)选中【求和项:课程得分】单元格,右击→选择【值汇总依据】选项→选择【最大值】命令(见下图)。

(4)同理,选中【求和项:课程得分2】单元格,右击→选择【值汇总依据】选项→选择【最小值】命令。选中【求和项:课程得分3】单元格,右击→选择【值汇总依据】选项→选择【平均值】命令。

(5)然后在【值】区域中,选择【平均值项:课程得分】选项,单击小三角→选择【值字段设置】选项(见下图)。

(6)在弹出的【值字段设置】对话框中→单击【数字格式】按钮(见下图)→在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【数值】选项,选择一个类型后→单击【确定】按钮(见下图),即可完成各位老师课程得分的“最高分”“最低分”“平均分”的情况统计(见下图)。

3.制作培训收入统计表(1)打开“Sheet2”表→选择第1步中,已经创建好的数据透视表区域后→选择【数据透视表工具-分析】选项卡→在【选择】下的→【整个数据透视表】选项→然后利用复制、粘贴的功能,将它复制一份,放在一个空白的区域(见下图)。

(2)然后,在新复制的这张数据透视表的右侧字段列表中,取消勾选所有字段前的“√”,得到一个空白的数据透视表(见下图)。

(3)将【课程】拖到【行】区域→将【大区】拖到【列】区域→将【培训收费】拖到【值】区域(见下图),即可完成各门课程在各个大区的培训收入统计表。

(4)我们为这些课程进行一个分组,比如,将Excel和PPT的课程合并为“office技能”。选中【Excel】和【PPT】所在单元格以后→选择【数据透视表工具-分析】选项卡下的→【组选择】选项,即可完成对行标签的分组(见下图)。分组后可见Excel和PPT的顶部,会自动出现一级【数据组1】的“新标签”。其他未被分组的课程,也会增加一级新的标签,只不过标签的内容是它本身。比如,“产品经理”新增一级的标签还是“产品经理”。

(5)选中“数据组1”后,手动录入“office技能”,即可对它进行修改(见下图)。

(6)再次选中【产品经理】至【知识IP】单元格,选择【数据透视表工具-分析】选项卡→【组选择】选项,即可完成对它们的合并分组(见上图)→分组后可见“产品经理、沟通技巧、团队管理和知识IP”的顶部,会自动出现合并后的一级【数据组2】的“新标签”。将【数据组2】改成你想要的名称即可,比如,管理技能。

以上即是我们为大家整理分享到的“Excel超级表格制作方法是什么?”全部内容了,是不是很精彩,很不错呢?如果你对Excel超级表格制作方法还有什么疑惑的话,就建议大家反反复复多看教程步骤讲解哦!最后,学习更多Excel技巧,尽在!@

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