编制的专用记账凭证是转账凭证和收款凭证。其分录应该如下所示：
1、报销差旅费：
借：管理费用
贷：其他应收款－采购员
2、交回多余现金
借：库存现金
贷：其他应收款－采购员
扩展资料：
根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：
（一）按其用途分类
记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
（1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
（2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
（3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。
（二）按其填列会计科目的数目分类
记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
（1）单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。
（2）复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
（三）按其包括的内容分类
记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
（1）单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。
（2）汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
（3）科目汇总表（亦称记账凭证汇总表、账户汇总表），是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。［3］
（四）按格式分类
（1）科目分借贷单金额栏
除复合分录外，借贷方科目应同行，不设合计行。
（2）金额分借贷单科目栏
除多借多贷外，合计行可有可无。
参考资料来源：百度百科-记账凭证
退回现金编制现金收款凭证，因为退回现金是现金收入
借：库存现金
贷：其他应收款-采购员
报销费用编制转账凭证，因为报销旅差费既不涉及库存现金有不涉及银行存款的收付，所以编制转账凭证
借：管理费用-旅差费
贷：其他应收款-采购员本回答被网友采纳
这笔分录大致是这样做，
借：管理费用_差旅费
借：库存现金
货贷：其他应收款_.某某员工
啊，后面可以把员工原来呃出差时借支的备用金，还有一些相关的费用报销凭据附在后面，这样证明凭证就完整了。
当采购员出差之前，肯定是提取了一部分的钻戒款的，这个时候就是借员工借款带现金
等到采购员回来报销的时候，就是根据他的发票的金额借差旅费，带员工借款多余的现金就是借现金贷员工借款，这样员工借款就抵消了本回答被网友采纳