1、称谓恰当礼貌:称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。如果是给同级人士发公务短信或微信,最好称呼具体人名,如“×××女士/男士”,以示诚意和尊重;如果是给上级领导发会议通知,称谓最好表达为领导的姓氏加上他的职位,如“张总、李主任”。称谓恰当,沟通和传递信息的效果才会更好。
2、首句反映主题:在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。倘若没有明确的主题,可能会被当作垃圾短信而忽略。主题归纳得当,并在首句中说明主题,便于接收方迅速知晓大体内容,如“营销中心××讨论会通
知”,然后告知会议时间和地点,如“8月5日上午9∶00,701会议室”。主题不明确会影响工作效率,也
会给今后查询消息增加难度,影响查准率;对接收方来说,不用打开短信后就能知道主旨内容,也利于提高
工作效率。
3、内容简洁条理:公务短信的正文可以参照事务性通知的写作模式,说明背景及目的,然后再说明具体事项。
在内容表述上应当做到以下两点:是简洁明确。尽可能用一条信息容纳全部信息,减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项,宜
分点阐述。内容表述不能有歧义,以免接收方按照自己的理解去办事。
扩展资料:
约领导吃饭发短信举例:
1、老大,晚上有空没,咱们好久没开荤了,我家楼下开了家烧烤,味道正宗,晚上叫上咱们兄弟,聚聚咋
样?
2、人人那个都说哎,聚餐好;聚餐那个同事哎,感情深;今晚那个聚餐哎,已定好;你要那个准时哎,来参加。
3、风儿轻轻吹,短信翩翩飞,今夜有聚会,约你来参加,推辞不受理,迟到罚三杯,喝酒莫开车,提前做
准备。
为什么要约领导吃饭?作为初入职场的职场菜鸟,自己与领导并没有那么熟,突然请人吃饭,你认为这样好吗?凡事欲速则不达,过于着急的笼络人心,往往会适得其反。
无论是作为初入职场的菜鸟,还是新到一个环境的职场老油条,我们都要遵循一定的规则和流程来笼络人际关系。从本质上讲,在职场中没有纯友谊,大家的关系实际上就是利用与被利用的关系。当我们想要找领导吃饭时,实际上就是为了拉拢领导,使其在以后的工作当中能给予自己一定的照顾。但问题的根本是领导与自己并没有想象中那么熟悉,贸然请人家吃饭,人家也不一定会赏光。所以当到了一个新的环境之后,不要轻易的去请领导吃饭,如果领导是个正直的人,会给他留下一种自己好钻营的印象。
如果真的想拉拢一些人脉,完全可以采用曲线救国的方式。如公司加班,你可以给领导买夜宵,给同事顺带一份。古语云:“吃人家嘴软,拿人家手短”,在特定的情况下给同事、上司了一些小恩小惠,比直接请领导吃一顿饭还管用。私下请领导吃饭。尤其是不熟悉的领导,很容易引起领导反感,但这种公开场合上的小恩小惠,既照顾了大家的面子,也不会让领导反感。
此外,在前文中我也提到了。人与人的关系是非常复杂的,在职场中根本没有纯友谊,你的领导知道你找他吃饭为了什么,你为什么找领导吃饭你自己也明白,有时候大家都是揣着明白装糊涂。所以在自己没有站稳脚跟,且没有与领导熟悉到一定程度时,就不要请领导吃饭。因为你不了解现在的工作环境是怎么样的,一旦做出错误的举措,很容易招致同事的孤立以及上司的反感,很容易适得其反。