达许曼公司案例解析!!高分速求答案!!好的有追加分!!

达许曼公司
达许曼公司是美国一家大型企业,它为美国军队制造多种装备。它有20多家分厂,遍布美国各地,工厂的原材料采购工作从未很好地彼此协调过,基本是各自为政。事实上,公司总部主张充分放权,在多数经营业务方面,鼓励各厂像完全独立的单位那样去经营。
若干年后,该公司在采购某些基本原材料方面的困难越来越大。公司总裁梅逊先生便任命了一位在采购方面经验丰富的干部波斯特先生来担任负责全公司采购工作的副总裁。梅逊先生给波斯特先生很大自主权,并指派拉逊先生为其助理。拉逊对各分厂干部方面的情况颇为了解。波斯特的任命是通过公司常用的各种正式渠道宣布的,包括在公司内的通报上登了一则通知。
波斯特上任后立即把各分厂的原材料采购权收回来由公司总部集中控制。此措施第一步即要求各分厂分管采购工作的领导必须把采购额1万美元以上的购货合同呈报公司总部,并且各项采购合同在签约前至少一星期要让他了解。他与梅逊谈了此建议,梅逊将其提交董事会,董事会批准了此计划。
公司本年采购高峰还有三周左右就要到来,于是波斯特拟信一封,分送各分厂的采购经理。信的内容如下:
某某先生:
公司董事会近日批准对本公司采购工作进行一项改革。今后,各分厂采购经理必须将交易额1万美元以上的所有购货合同,于签约前至少一周报告公司分管采购工作的副总裁知悉。
本人深信您会理解此步骤对协调我们的采购活动是何等必要。它将使公司掌握所需情况,以检查各分厂能否取得最佳的原料供应,使公司及各分厂利益能获得最好的兼顾。望即遵照执行为感。谨致
时安!
波斯特启
波斯特征求拉逊的意见,拉逊建议波斯特去各厂向各采购经理个人将此事交代清楚。但波斯特婉拒了这一建议,并把信分发了出去。随后两周中,各厂复信陆续寄到。典型答复如下:
波斯特先生:
尊函关于我厂拟签合同应于一周前报知总部一事已奉悉。兹特向您保证,在推行此新措施中,您将取得我厂密切合作。谨致
时安!
某某敬启
但以后公司未收到一家分厂的关于采购合同的报告。总部其他部门经理常去各分厂出差,说各分厂现在都很忙,正按每年此时一贯的常规方式工作着。

问题:请运用对管理职能和管理过程的认识分析采购付总的管理不足?

请各位大大注意题目!希望在今天下午6点之前得到答案!非诚勿扰!谢谢!

任何一个制度的出台都要有认同。问题主要如下:1、不应以自己的名义出台邮件(管理者支持、公司名义),2、在没有取得广泛认可和会议评审的状态下就开始执行(没有评审),3、没有建立相关的文件制度和考核机制(没有追究责任就=没说),4、操作方式不是最简单的(不易操作令人难以接受),5、没有细化采购职能和采购分配(就是职能结构图实际并没变化、只是加了一个职位)。
总的来说他可能在采购上是一把好手、很有经验,但却不适合做这种模式的采购管理。管理者要拿证据说话,这样才能有人信服你,执行你的决议。还有就是要细化个分公司为什么会出现采购问题,没有调查就没有发言权、更不用说去作出规定。
其实问题很简单,可以处理如下:根据各公司的客户(内外部)订单情况区分出外协外购件去管理,可以抓住主要的、放弃次要的。对各子公司要求出具短、中、长期采购计划,控制其中采购周期长、质量不稳定、资金不易处理的订单。
这样针对问题提出具体方案才是解决问题最好的办法,子公司也不是不接受,而是你要让下面的员工看到你实施一项项目的意义和对他们的好处。一旦处理问题并简化了流程,他们都会支持的,管理是长期的东西,不是一撮而就的,按自己的一套而不去分析实际早晚要失败!追问

谢谢这位大大。不过能不能告诉我,在管理职能和管理过程上面有什么问题呢?(比如管理职能:计划职能、组织职能、领导职能、控制职能)

追答

1-5已经和你分析了,1是管理职能的问题,2-5是此次管理过程应该有而没有,应该避免却出现的啊。其它的另外补充,也可以简单归类下。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2011-09-27
1.计划职能问题:没有为各分厂量身定做适合他们自己的采购计划,要结合各分厂的自身情况定制计划,这样更有说服力
2.组织职能问题:新聘任的采购副总裁在名义上是上任了,但是实际上在各分厂的采购经理眼中,始终没有威信,还是将在外军令有所不受的局面,因此采购副总裁需要召集他管辖之下的各厂采购经理,开一次正式座谈会,拿出最有说服力的证据与采购计划,颁发命令!!
3.指挥职能问题:实时监控各分厂的执行落实情况,如遇问题对其个别厂进行灵活的调整,采购副总裁与各厂采购经理经常保持沟通,了解最新情况
4.控制职能问题:那么计划有了,框架也组织起来了,用什么办法管住他们完成任务呢,让他们知道不听命令要受到严惩,完成计划得到奖励,那就用严厉的奖惩制度来约束各分厂的采购经理,或者让他们之间进行角逐,做的更好的会得到总公司格外的奖励与青睐。
用人之法,用心为上! 管理之道,激励为王! 愚见仅供参考``
第2个回答  2011-10-12
我谈谈看法吧。
1.计划职能问题:没有为各分厂量身定做适合他们自己的采购计划,要结合各分厂的自身情况定制计划,这样更有说服力
2.组织职能问题:新聘任的采购副总裁在名义上是上任了,但是实际上在各分厂的采购经理眼中,始终没有威信,还是将在外军令有所不受的局面,因此采购副总裁需要召集他管辖之下的各厂采购经理,开一次正式座谈会,拿出最有说服力的证据与采购计划,颁发命令!!
3.指挥职能问题:实时监控各分厂的执行落实情况,如遇问题对其个别厂进行灵活的调整,采购副总裁与各厂采购经理经常保持沟通,了解最新情况
4.控制职能问题:那么计划有了,框架也组织起来了,用什么办法管住他们完成任务呢,让他们知道不听命令要受到严惩,完成计划得到奖励,那就用严厉的奖惩制度来约束各分厂的采购经理,或者让他们之间进行角逐,做的更好的会得到总公司格外的奖励与青睐。本回答被提问者采纳
第3个回答  2012-09-24
= =今年依然是这一题...章建...
第4个回答  2011-09-28
我去。。。SHUFE章健门下一同拜见吧。。。
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