办公室5S管理办法
一：办公桌
桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
二：办公椅
保持干净整洁
摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三：抽屉
下班离开前要锁好。
内中物品要摆放整齐。
抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜
有标志（部门、编号、责任人）
内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
文档保存规范。
五：计算机
摆放端正、保持清洁。
下班时关闭电源。
笔记本锁到个人物品柜中
六:打印机、传真机
节约用纸，纸张存放整齐。
及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地面
保持干净。
计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊
保持通畅。
不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
九：临时摆放物品
原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十：公用、流动座位
使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一：个人行为
工作时应保持良好的工作状态。
不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
着装得体大方，工卡佩戴规范。
爱护公物，用完归位。
待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
遵守公共秩序与规定。
离开办公室前关闭所有电源。
提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
十二;基本修养
开放办公间办公
不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。
团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。
手机的使用
开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）
在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。
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