一个企业岗位职责不明确会导致什么样的情况发生?如何改善?

如题所述

1、导致的情况:

(1)、职责不明确,会造成问题处理不及时甚至没人处理,影响工作效率。

(2)、会影响工作质量。

(3)、多领导指挥,影响工作人员积极性。

(4)、员工对企业没有责任感的时候,企业会止步不前。

(5)、给人力资源管理的其他方面带来困难。

2、改善:

(1)、具体事情,具体负责,每件事情找到负责人,确立目标。

(2)、根据负责人确定工作质量效率。

(3)、上下级关系安排明确,疑人不用,用人不疑,每个员工有独属领导。

(4)、企业职责的确立,加强文化建设,让员工有家的感情,维护公司利益。

(5)、人力资源部门管理要配合管理人员,进行公司统筹安排。

扩展资料:

1、首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。

因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用。

他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。

员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

2、其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

3、在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

参考资料:百度百科--岗位职责

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第1个回答  2011-10-07
一、权力机构职权
1.部门名称:股东大会
1.1主要职权
1.1.1决定公司的经营方针和投资计划。
1.1.2选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项。
1.1.3选举更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬崐事项。
1.1.4审议批准董事会的报告
1.1.5审议批准监事会的报告
1.1.6审议批准公司的年度财务预算方案,决算方案。
1.1.7审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
1.1.8对公司增加或者减少注册资本作出决议。
1.1.9对发行公司债券作出决议。
1.1.10对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议。
1.1.11修改公司章程

二、决策机构职权
2.部门名称:董事会
2.1主要职权:
2.1.1负责召集股东大会,并向股东大会报告工作
2.1.2执行股东大会决议
2.1.3决定公司的经营计划和投资方案。
2.1.4制订公司的年度财务预算方案,决算方案。
2.1.5制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
2.1.6制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债崐券的方案。
2.1.7拟订公司合并、分立、解散的方案。
2.1.8审定公司内部管理机构的设置。
2.1.9聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘崐公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事项。

三、监督机构职责
3.部门名称:监事会
3.1主要职权
3.1.1检查公司的财务
3.1.2对董事、经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司崐章程的行为进行监督。
3.1.3当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理崐予以纠正。
3.1.4提议召开临时股东大会。
3.1.5公司章程规定的其他职权。
3.1.6监事列席董事会会议。
四、执行机构职能
4.部门名称:经理层
4.1主要职能
4.1.1负责企业的经营管理活动
4.1.2向董事会提出经营预算和费用预算。
4.1.3领导企业的经营活动,实现经董事会批准的预算和利润崐指标。
4.1.4保证企业能提供符合标准的服务和产品。
4.1.5收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整企业的经崐营方向,使企业不断得到发展。
4.1.6塑造企业形象
4.1.7决定广告基调,指导广告战略。
4.1.8代表企业对外开展公关活动。
4.1.9建立和完善企业的工作程序和规章制度。
4.1.10向董事会提出机构设置,人员编制和工资总额计划。
4.1.11决定企业部门以下人员的任免和奖惩。
4.1.12定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询。
4.1.13保证企业运作的合法性。

五、高级管理人员职责
1.岗位名称:董事长
1.1主要职责:
1.1.1主持股东大会和召集、主持董事会会议。
1.1.2召集检查董事会决议的实施情况。
1.1.3签署公司股票、公司债券。

2.岗位名称:总经理
2.1主要职责:
2.1.1主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
2.1.2组织实施公司年度经营计划和投资方案。
2.1.3拟订公司内部管理机构设置方案。
2.1.4拟订公司基本管理制度。
2.1.5制定公司的具体规定。
2.1.6提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。
2.1.7聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人崐员。
2.1.8行使公司章程和董事会授予的其它职权。
2.1.9列席董事会会议。

1.职务名称:党委书记
1.1直接上级:集团公司党委书记
1.2直接下级:党群部长
1.3工作责任:
1.3.1保证党的政策、方针、路线和上级党委指示精神得到落崐实,抓企业的党建工作及全体员工的思想政治教育工作。
1.3.2对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。
1.3.3在生产经营中起监督作用。
1.3.4对党群工作实施统一领导。
1.3.5保证监督行政领导(总经理)指挥畅通无阻。
1.3.6保证监督生产经营中计划和各项任务完成。

常务副总工作职责

1.职务名称:常务副总经理
2.直接上级:总经理
3.直接下属:副总经理
4.主要职责:
4.1负责公司全盘生产、协调工作。
4.2协调解决生产与技术、配套供应、进口等部门的问题;
4.3组织召开有关生产专题协调会议;
4.4及时向主管领导提供各项信息资料。

财务副总经理工作职责

职务名称:财务副总经理
直接上级:总经理
直接下属:财务部部长(或副部长)
工作职责:
1.组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。
2.向董事会、股东会报告财务年度预、决算及 情况。
3.拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
4.建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。
5.实行会计监督,严格维护财经纪律,保护经济活动的合法,崐合理和有序进行。
6.协助总经理对重大经济问题作出决策。
7.参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。
8.负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职崐务的评聘和任免、晋升提出方案。

生产副总经理工作职责

1.岗位名称:生产副总经理
2.直接上级:总经理
3.下属部门:生产管理部部长
4.主要职责:
4.1参与编制公司中长期生产发展规划,编制并执行年、季、崐月度生产计划。
4.2主持召开生产调度会议,签发生产管理文件及会议纪要。
4.3组织对生产成本进行分析。
4.4保障公司安全文明生产。
4.5审核公司设备新增、维修、使用计划。
4.6对生产所需人员提出配备方案。
4.7对下属部门的任免提出建议。

副总经理兼销售总经理工作职责

1.岗位名称:副总经理兼销售总经理
2.直接上级:公司总经理
3.下属岗位:销售总公司副总经理、总经理助理、售后服务部崐部长、计划科科长、办公室主任、财务科科长、各销售科长、事业崐合作部经理、出口科科长、打假办主任。
4.主要职责
4.1组织拟定营销策略及实施措施。
4.2拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。
4.3管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。
4.4拟定销售公司的部门设置方案及内部奖金分配方案。
4.5组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,及公关事崐务处理。
4.6确定各省特约经销商和专卖店,并负责对经销商的管理工崐作和奖惩方案。
4.7领导售后服务工作,保证用户满意。
4.8拟定并实施区域性产品广告的计划。
4.9对下属的任免提出建议。

技术副总工作职责

1.职务名称:技术副总经理
2.直接上级:总经理
3.直接下属:产品研究所所长、生产技术部部长、质量管理部崐部长
4.直接责任:
4.1贯彻国家的技术方针政策,推动新技术、新工艺、新材料崐的进步。
4.2组织制定、修改公司有关技术发展规划,并组织实施协助崐总经理完成各项技术经济指标。
4.3负责公司的质量管理工作,定期组织召开质量工作例会,
解决企业重大质量问题。
4.4领导公司新产品开发及产品目录的申报、行业检查、技术崐革新、国产化工作,并对其成果组织鉴定及奖惩。
4.5组织领导技术引进工作
4.6负责公司技术标准以及各项技术管理制度的制订,修改、崐审批工作。崐 4.7签署企业的有关技术文件,检查各项技术管理规章制度的崐执行情况。
4.8编制、制定产品工时材料定额。
4.9对下属部门的任免提出建议。

1.职务名称:配套供应副总经理
2.直接上级:总经理
3.直部下级:配套供应部部长、进口部部长
4.工作职责:
4.1按照国家有关法律、法规,确保合同的合法性。崐 4.2组织编制并保证实施公司物资年、季、月物资供应计划。
4.3确定重点配套供应厂商,签订重要的供货合同,领导国、崐内外配套件及物资供应的协调。
4.4根据下属反馈信息,合理调整物资供需计划。确保年、季、崐月生产计划的完成。
4.5控制采购成本;
4.6对下属部门的任免提出建议。

1.部门名称:生产管理部
2.直接上级:生产副总经理
3.下属部门:主任、生产计划科、设备科科长、动力科科长
4.主要职责
4.1执行公司下达的年度生产计划,督促各生产部门进行安全崐文明生产。
4.2协助人力资源部与各生产部门之间的关系。
4.3定期向有关部门通报生产用料所需的原材料配件供应等信 崐息,协调解决生产过程中所反映出来的问题。
4.4负责公司各种生产数据的统计及成品库的管理。
4.5对各单位下达工作指令,并对生产计划执行情况进行检查、崐督促、考核。

1.部门名称:生产管理部生产计划科
2.直接上级:生产管理部
3.下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员
4.主要职责
4.1拟定公司季度、月度及日生产计划。
4.2掌握分析生产过程中发生的相关问题及产生原因,提出改崐正改善方案。
4.3向直接上级及时提供生产信息。

1.部门名称:生产管理部机电安全科
2.直接上级:生产管理部
3.下属岗位:设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电崐工、气泵工、维修工等。
4.主要职责:
4.1负责公司设备的采购、维修、生产安全、能源管理等工作。
4.2保障公司供电系统正常运转,生产、生活供电系统正常运崐转。
4.3协助集团公司做好转供电工作。

生产管理部各类人员岗位职责

1.岗位名称:生产管理部部长
2.直接上级:(主管生产)副总经理
3.下属岗位:生产计划科科长、机电安全科科长、综合统计、崐统会计、企管员、计划员。
4.主要职责
4.1对本部门行政工作全面负责,领导下属完成本职工作。
4.2初步审定公司季、月、日生产计划,并组织均衡生产。崐 4.3初步审定工人编制和工时材料成本定额计划。
4.4初步审定本部制定的各种管理制度。
4.5签发(转)本部下达各项工作指令,审核本部所发生的各项崐费用开支。
4.6协助副总经理召集生产调度会,向有关部门通报原材料、崐半成品、在制品、生产与质量关系、设备安全、生产所需资金、劳崐动力余缺等情况。
4.7协调各生产部门,各大工序之间理顺关系。
4.8每月组织有关人员对公司生产、设备安全、现场进行检查崐考核。
4.9及时向副总经理汇报工作,完成副总经理交给的临时性工崐作任务。
4.10负责本部门印章的使用和管理。

1.岗位名称:生产管理部生产计划科科长
2.直接上级:生产管理部部长
3.下属岗位:生产管理部、生产计划科副科长、调度员、计划崐员、材料工时定额员
4.主要职责:
4.1对本科行政工作全面负责,对下属岗位进行业务指导。
4.2组织起草生产管理制度、公司生产计划、工人编制、工料崐定额成本计划等。
4.3组织对各工序各操作岗位进行考核测评。
4.4做好生产统计报表和原始记录及生产信息的上达下传工作。
4.5做好生产调度会会务安排。
4.6负责产品成品库的管理工作。

3.岗位名称:生产管理部生产计划科副科长
3.1直接上级:科长
3.2下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员
3.3主要职责:
3.3.1协助科长完成本科工作
3.3.2由科长授权完成有关工作任务。

4.岗位名称:生产管理部生产计划科调度员
4.1直接上级:科长
4.2主要职责:
4.2.1贯彻落实生产作业计划,掌握执行生产计划进度情况。
4.2.2收集各种生产信息,协助科长解决生产现场矛盾。
4.2.3下达生产调度令、工作令,帮助生产部门理顺产品、物崐料的交接手续。
4.2.4做好调度日记,及时向科长和有关部门报送生产报表。
5.岗位名称:生产管理部生产计划科计划员
5.1直接上级:科长
5.2主要职责:
5.2.1编制起草公司年度、月度、日生产计划,并负责修正。
5.2.2汇集上报产品、产量、产值完成情况
5.2.3开出临时工作令号,根据定额计划对生产单位下达各项崐生产定额指标。
6.岗位名称:生产管理部生产计划科工时材料定额员
6.1直接上级:科长
6.2主要职责:
6.2.1负责对各大工序各生产操作岗位进行工作时间,劳动强崐度,材料消耗实地考核测评,通过科学计算,起草原材料、半成品、崐工时定额、材料定额、工人岗位编制计划,并在实践中不断修正。
6.2.2收集、积累并建立各种工、料定额台帐。
6.2.3起草成本、管理考核、节能降耗提高工效方案并贯彻执崐行。
6.2.4对工时、材料实耗与计划指标进行审计,找出产生原因,崐为考核提供依据。
7.岗位名称:生产管理部企业管理员
7.1直接上级:部长
7.2主要职责:
7.2.1汇集、整理公司现场管理各种资料、数据报表。
7.2.2组织生产部门开展现场管理工作并提出建设性意见。
7.2.3组织有关人员进行现场管理检查,为考核提供依据。
7.2.4起草现场管理有关文件,标准并不断完善。
8.岗位名称:生产管理部会计、统计
8.1直接上级:部长
8.2主要职责:
8.2.1按公司财务部门制定的通用工作标准执行
8.2.2业务上接受公司财务部门的指导和监督。
9.岗位名称:生产管理部机电安全科科长
9.1直接上级:生产管理部部长
9.2下属岗位:设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电崐工、气泵工、维修工。
9.3主要职责
9.3.1对全科行政工作全面负责,指导安排全科人员完成本职崐工作。
9.3.2组织制定公司设备、安全、能源、供气、供电管理方案
9.3.3组织制定设备采购、维修、报废计划。
9.3.4组织对安全事故进行调查分析定性。
9.3.5组织对供电、供气公用部分进行维修保养等。
9.3.6参加设备、能源、安全检查工作。
10.岗位名称:生产管理部机电安全科设备管理员
10.1直接上级:科长
10.2主要职责:
10.2.1执行公司设备管理制度,掌握设备分布情况,做好固定崐资产的台帐,做到帐、卡、物相一致。
10.2.2参与对设备进行论证、考察,办理采购手续及验收,资崐产登记手续。
10.2.3对保修设备与厂家进行联络,对不合格设备办理退货、崐索赔事宜等。
10.2.4搞好封存设备和库存设备管理,做到设备资料的整理归崐档工作。
10.2.5参与设备检查工作,做好原始记录,为考核提供依据。
10.2.6向供应部门提出设备易损件采购计划,向生产部门提供崐设备安全操作规程。
11.岗位名称:生产管理部机电安全科安全能源管理员
11.1直接上级:科长
11.2主要职责
11.2.1起草公司安全工作计划草拟安全操作规章并贯彻执行。
11.2.2参加安全工作检查,做好原始记录,对不安全隐患提出崐整改意见。
11.2.3参与设备、人身机具伤亡事故的调查分析、处理工作。
11.2.4对员工进行安全教育,督促正确使用劳动保护用品和按崐章操作。
11.2.5建立能源消耗原始记录和统计台帐,准备填报能源报表
12.岗位名称:生产管理部机电安全科技术员
12.1直接上级:科长
12.2主要职责:
12.2.1拟订设备维修工艺,负责设备维修中的技术问题。
12.2.2负责解决供配电、供气设备维修过程中的现场技术问题,崐参与公司重要设备机械、电器故障的技术攻关,参与设备的安装验崐收工作。
12.2.3参加设备人身事故的调查,进行技术分析,提出改进措崐施。
第2个回答  2019-02-01
导致的结果,可能会违法犯罪、造成企业损失、危害企业名望、至于人员伤亡可能也会有等等。
改善,接受岗位培训或一些工作要求规章制度可以用文字说明的对员工发放说明书等要求员工学习。
因不了解工作需要以及企业和个人岗位规章制度,出了错误等承担的不是个人,可能愿意培训寒暑假等短期工的部门、企业少之又少吧,连愿意说明都是相当奢侈,几乎都不说,还有一些会简单说明要你去干嘛,你去干嘛,看看学习。长期工不知道是什么样子,如果还是那个样子,多么可怕的社会,唯恐天下不乱,所有的人都会挣扎在如何不触碰到违反规章制度上不被处罚以及开除,这难道就是中国企业的后宫剧吗,恐怕这只是像我这种个别短期工的思维吧,长期工都说他们接受过岗位培训。
第3个回答  2011-10-07
企业岗位职责不明确,说明岗位没有行为的执行标准,很可能导致组织成员想怎么做就怎么做,一个人一个做法,事毕影响组织目标的实现。改善的方法是制定科学的岗位职责,培训员工执行岗位职责的习惯。本回答被提问者采纳
第4个回答  2011-10-07
职责不明确,会造成问题处理不及时甚至没人处理,影响工作效率,也会影响工作质量。大家对企业没有责任感的时候,企业会止步不前。改善无非就是确认责任人,做到奖罚有人,奖罚分明。