一、建立一个固定资产管理的台账需要的资料有：
（1）掌握企业每个固定资产的基础资料。包括：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等。
（2）每项资产要准确录入、标签打印与张贴。
（3）每项资产做好日常的管理，包括：折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等。
（4）对每项资产进行定期核查和盘点：数据下转、数据上传、生成盘点报表。
（5）报表统计与查询：资产总和查询、变更记录查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。
二、按单件固定资产建立，台账要登记有固定资产名称、编号、规格型号、使用部门、购置日期、原值、折旧年限、单位折旧额、预计残值等内容，一般财务软件里都有，或者购买专用的固定资产台账帐页。
台帐是通俗的说法，以固定资产来说，一般在物资盘存记录中使用，物品的购入时间,价格,经办人，用途等等，不过比会计的明细帐更全面，记录了每种物资以及它们流转的每一个细节，
从台帐上直接可以看出每种物资收、付、存情况，是仓库保管员、生产统计员等进行记录、核算与管理的主要手段。台帐可以根据实际需要设计，没有固定格式。
扩展资料：
工程上的台账包括
1、安全责任书（与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同）；
2、安全生产机构设置的文件（领导小组、安全组织等）；
3、安全生产管理制度（安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度）。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责；
4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等；
5、安全宣传教育培训、学习、活动资料
6、安全生产检查资料；
7、安全会议记录；
8、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册；
9、新工人（含民工和临时工）三级教育；
10、机械、电气等设备管理资料；
11、安全技术交底资料；
12、爆破物品管理台账；
13、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料；
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。
参考资料来源：百度百科-台账
科目名称 摘要 费用名称 期间 自 年 月 日
资产名称 部门名称 销售方名称 至 年 月 日
购入地点 职位名称 结构 详细条目
购入日期 年 月 购入数量 减少数量 期初帐面价值
使用日期 年 月 购入价格 折旧价格 本期折旧金额
使用年限 年 折旧方法 折旧方法变更 期末帐面价值
折旧率 ％ 使用年限变更日期 年 月 折旧方法变更日期 年 月 期末累计余额
使用记录 变更日期 变更原因 部门 职位 数量 变更金额 摘要 备注
年 月
年 月
年 月
年 月
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（1）掌握企业每个固定资产的基础资料。包括：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等。
（2）每项资产要准确录入、标签打印与张贴。
（3）每项资产做好日常的管理，包括：折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等。
（4）对每项资产进行定期核查和盘点：数据下转、数据上传、生成盘点报表。
（5）报表统计与查询：资产总和查询、变更记录查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。
二、建立固定资产管理台账的重要性：
(1)、通过实施我们的编码固定资产管理系统，单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
(2)、加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。
(3)、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。
(4)、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。
(5)、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
(6)、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。