PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件正在开始使用PDF格式文件。
如果自己对于操作不熟悉，建议通过专业的软件来操作。以嗨格式PDF转换器为例，它可以满足用户对PDF文件的简单编辑需求，如PDF压缩、拆分、合并等；最新软件版本采用全新高速内核，PDF文件合并/压缩速度更快。
【嗨格式PDF转换器】
PDF（又称：可移植文档格式），简单的说它可以将文档里面的所有内容包括文字、字形、格式排版、图片完整的封存在一个文件里面。
PDF格式作用
1、打印&上传文件
PDF格式在职场当中通常用打印或上传文件，它的特殊效果能够保证精准的还原文档里面的所有内容，包括其中任何一个字符，不会在上传或者打印过程中出现乱码和排版错乱的现象。
2、文件加密
PDF具有良好的加密特性，一般很多企业单位在办公时候都会有一些比较重要的文件，考虑到因素都会对文档进行加密保护，从而有效地避免PDF文档被人打印、修改。
扩展资料：
PDF特点就是在任何平台上都等同于原稿，不会出现字符、格式的差别，不会出现乱码。Word可能会因为系统软件版本不同，出现图片移位、字体变更的情况，而PDF不会。
按照这种特点来说，PDF的用途就是：
1、当我们不希望别人修改我们的文件时，发送PDF文件即可，比如合同。
2、不同的设备之间共享文件的时候，比如你电脑里的文件要在打印店电脑里展示，PDF文件不会变样。
参考资料来源：百度百科—PDF格式
本回答被网友采纳PDF（便携式文件格式，Portable Document Format）是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。
PDF主要由三项技术组成：衍生自PostScript；字型嵌入系统；资料压缩及传输系统。它的优点在於跨平台、能保留文件原有格式（Layout）。
扩展资料
最初PDF只被看作是一种页面预览格式，而不是生产格式。然而市场的感觉并非如此，市场期望转化了这种格式的焦点，从而也改变了该产品。各种各样的电子书阅读器充斥着国内外市场，已经在很多领域取代纸质媒体。
纸质媒体阅读率的下降很大程度上是因为广大读者将注意力从纸质媒体转向了电子类读物。虽然电子图书市场销售额远远不能同传统图书市场相比，但发展势头强劲。大多数电子阅读器厂商都开始全部或部分支持PDF格式。
本回答被网友采纳我们在日常生活当中经常能够听到PDF文档格式，这种文档格式是一种保护性的文档格式。因为在PDF文档格式当中，使用者是不可以进行相关操作修改的。同时，PDF文档也是作为一种可移植性文档的作用。如果需要复制PDF文档上面的内容，那么格式方面可能会产生一定的偏差。因此，人们复制PDF文档上的内容时，当粘贴在我们的Word文档当中能够看到有许多的空格。所以通常PDF文档也是作为我们将自己成果然后传给他人进行的一种文档方式。
不过这种文档已经逐渐不能满足人们对于文档的保护性，在许多的软件当中都有将PDF文档转化为Word文档的功能。
如果需要形成PDF文档，我们可以通过三大文档的方式都可以进行。这三大文档分别是word，PPT和Excel。这三种文档方式都可以通过点击文件，然后输出为PDF文件的方式进行。因此我们可以将这三种文档都通过这种方式更好的进行输出为PDF文件。同时，PDF文件也是一种理想的传播载体，因此在许多的公将p将PDF文件用于信息的传递载体。如果对于这些操作有兴趣，那么就需要进一步的加深学习。我们可以通过计算机培训等方式学习到更多有关于计算机软件的运用。目前PDF文件在线上流传的方式是比较多的，因此，了解这类型的文件的相关方法对于我们在日常生活当中也是非常有益的。
随着社会科技的发展，我们使用的电脑软件也不断的更新换代。很多时候我们要学习新的电脑软件以及相关的文件格式增强自身信息的保密性。这些文件除了在信息保密方面也作为我们日常工作，生活等方面都有着一定的帮助，因此了解一定的计算机知识也是非常有必要的。
PDF全称Portable Document Format，是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。
对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。
PDF的阅读
PDF工具
以下介绍的是PDF（ Portable Document Format ）常用的工具。
PDF阅读工具
官方阅读工具：Adobe Acrobat Reader 中文版
类型：免费软件
主页：adobe.com
支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux
简介:
官方出品的阅读器，允许阅读PDF文档，填写PDF表格，查看PDF文件信息。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大，启动速度慢。
最佳替代工具：Foxit Reader
类型：免费软件
主页：foxitsoftware.com
支持的平台：Windows 系列/移动平台/Linux
简介：
能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件，无需安装。体积小巧，不到2M。
PDF生成工具
强烈推荐国产精品软件 金山WPS(wps.kingsoft.com）
免费国产办公软件，可将文档转化为pdf格式
免费生成工具：Pdf995 Printer Driver
类型：免费软件
主页：PDF995.com
支持的平台：Windows 系列
简介：
安装后，会加入一部名叫PDF995的打印机。只要在有提供打印的软件上选择打印到PDF995，便可将整个文档打印存为PDF。
最佳生成工具：pdf Factory
类型：共享软件
主页：Fineprint.com
支持的平台：Windows 系列
简介：
和上面的工具是一样的用法，也是打印文件到PDF中。支持安全设置、预览、嵌入字体，允许插入和删除某个页。
PDF编辑工具
官方编辑工具：Acrobat Acrobat
类型：商业软件
主页：adobe.com
支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux
简介：
生成PDF文件，修改PDF文件。功能强大。
其他工具
去除PDF文件加密 A-PDF Restrictions Remover
类型：共享软件
主页：A-PDF.com
支持的平台：Windows 系列
简介：
可以去除PDF文件的限制，比如不允许打印等。使用超级简单，安装后，在我的电脑中右键单击PDF文件，选择Remove Restrictions... 选项即可。如果碰到有需要密码打开的文件，需要输入正确密码。关于去除加密的软件有很多，这个网站有评论：http://www.findpdfpassword.com本回答被提问者采纳