如何实现一个局域网内的所有EXCEL 表格或者WORD文档，自动对更新的变动或更改保持同步？？？

Question

比如：假设我是人力资源的职员，我的电脑上有一个公司所有员工的通讯录的EXCEL 表格，可是每隔几天都会有人员的变动，那么我现在的做法就是：需要手动更新我电脑上的公司员工通讯录EXCEL 表格，然后每隔一个月再给全公司的所有员工重新发一份通讯录EXCEL表格。这样做很麻烦。
我在这的意思是能否使用OFFICE办公套件里的inforpath ,或者其他什么OFFICE 软件来实现，只要我更改我电脑桌面上的这个员工通讯录EXCEL 表格内容，那么公司所有曾经接收过我以前发的员工通讯录表格的所有人，等他们打开表格后，会通知他们更新，或者自动更新成我桌面上的这个员工通讯录EXCEL 表格。这个能否实现？

Answer 1

Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法，并且简单易行。
　　Step1：复制段落
　　打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表，然后在word中回个车，这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记，然后复制。
　　Step2：粘贴链接
　　切换到Excel编辑窗口，鼠标右键单击数据栏，选择选择性粘贴，在弹出的窗口中员粘贴链接后，再选择Microsoft Office word文档对象，然后点确定退出。
　　Step3：同步输入
　　回到Word文档，输入内容，包括图片、表格均可。几秒种后，Excel中就会显示更改后的Word数据，这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快，那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要中以了。
　　需要的是，在Word中输入内容时，不能在最后一个段落标记前输入，否则是不会正常同步变理我的，因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效。

Answer 2

这个想法很创新，自己是个菜鸟，不知道能实现的方法。不过，如果是在同一个局域网的话，你完全可以将这个文件设置成共享，让别人主动来上你的电脑上访问数据，这样变相也做到了你更改所有的数据都更改。

Answer 3

你只想让你自己可以编辑别人不能编辑就启用工作表保护。如果你觉得工作表保护麻烦本回答被提问者采纳

Answer 4

这个问题有点复杂，但是如果运用第三方软件就简单了。就是给每个电脑都装上酷盘，然后用同一个账户登录酷盘，把同步的文件放在酷盘里，

Answer 5

你好。我觉得你问的这个问题好纠结。
首先：如果是局域网就直接共享。如果你只想让你自己可以编辑别人不能编辑就启用工作表保护。如果你觉得工作表保护麻烦，可以使用数据库查询技术将你的通讯录A导入到另外一个Excel文件B中。这样A更新了B也可以自动更新。
如果不能设置共享。那你就直接群发邮件得了。既然要提醒所有人更新，还不如直接发送新的副本给他们让他们自己动手来得快。