【 病文分析 】
通告
本渡口是清
香河上最大的渡口,过往车辆、行人很多,等候时间往往较长。为了减少等船时 间,加强渡口管理,特做如下规定:
一、凡需乘渡船过河者必须购票,机动车每辆五角;非机动车每辆三角;行人每位二角(一 米以下儿童免票)。不买票者,不能乘船。
二、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。各种车辆要按指定位置排放,以保证渡船 安全。
三、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定,擅自携带上船,被查出者,没 收所带物品,并酌情予以5元至25元的罚款。
四、凡牵引牲畜过渡,到指定仓位,并购票,每头(只、匹)三角。放在筐、篮等容器内携 带的家禽、仔猪免票,但数量不能过多。
五、渡船开动后,乘船者不要来回走动;机动车必须熄火;牲畜必须有人看守。
六、乘船者必须爱护渡船及其设备,损坏要赔偿。
七、违反规定或者在船上无理取闹,不听指挥,妨碍渡船正常航行者重罚。情节严重的扭送 公安机关,依法惩处。
清香河渡口管理处
一九××年×月×日
这篇通告存在以下几个方面的问题:
1.
文种选择不完全适当
办一件公事,往往有多个文种可供选择使用,但只有一个文种是最合适的。这里公布的是一 个渡口的管理规定,是在一定范围内公布应当遵守或
周知的事项,采用通告行文,不能说不 对。但衡量文体选择是否准确,还要看有没有更合适的文种可用。在正规公文中,似乎没有 比通告更合适的文种了,但在其他机关事务应用文中,还有更合适的,那就是“乘客须知” 。“须知”虽不是一种正规的公文体裁,但在车站、码头被广泛采用,而且实用效果很好。 这篇文章中的内容,书写在告示板上在售票处和候船大厅里长期悬挂,要比形成公文效果好 。因此,这篇文章选择的文种虽不能算错,但不是最适当的。
2.结构混乱
在这篇文章中,存在两种不同的秩序,一种是乘船过渡的时间秩序,分买票、候船、上船 、过渡、下船等一些环节。另一种是乘船对象的主次秩序,主要有乘客、车辆、牲畜三种, 应以人为尊,其他两种次之。
如果按时间排列内容,应先说购票问题,按人、车、畜的顺序,将购票须知一次说完。然后 说乘船不得携带易燃、易爆等“三品”的问题。接下来依次说候船时应注意的问题、上船时 的顺序和仓位问题、船在航行之中应注意的问题,以及下船的问题。在每一个环节上,如果 涉及人、车、畜三种过渡对象,均应按先人、再车、再牲畜的顺序排列。最后,再说违反规 定将如何惩罚的问题。
按过渡对象的不同来排列也是可取的。那就应该先说对主要过渡对象——人的种种规定,将 乘客应如何购票、如何不得携带“三品”、如何候船、上船等,集中说完。然后再说车如何 购票、上船、摆放、熄火等事项。最后说牲畜如何购票、如何上船、必须有人看管等要求。 关于人的内容多,可以列为若干条。车和牲畜,则可各用一条说完。这样的结构,也是秩序 井然的。
而这篇文章的结构却比较混乱,第一条说了人和车的购票事项,牲畜的购票却到第四条才提 及。还有,第二条说的是上船的事项,第三条却又说不得携带“三品”的问题,显然时间秩 序颠倒了。第五条中机动车熄火、牲畜有人看管的要求,应在上船一条中说,或者以过渡对 象不同分别在专门条款中说明,在开动之后的注意事项中混在一起提出,既不合时间秩序, 也不合分类秩序。
3.语言含义不明、逻辑性差
下面挑出一些语言问题作简略评析:
“过往车辆、行人很多”,应将“行人”改为“乘客”,并且要把“乘客”放在最前面。
“为了减少等船时间,加强渡口管理”,从字面看,这是发布通告的两个目的,但逻辑上经 不起推敲:减少等船时间,实际应是指保证渡船按时开航,这难道不是加强渡口管理的一个 方面吗?怎么能跟加强渡口管理并列还排列在前呢?
“凡需乘船过河者”太不精炼,“乘客”二字即可。该条最后“不买票者,不能乘船”是对 前文的简单重复,应删去。
“凡牵引牲畜过渡,到指定仓位”的说法,意义不明,应该说成:“牲畜过渡应到指定的牲 畜仓,并由主人看守”。
“放在筐、篮等容器内携带的家禽、仔猪免票,但数量不能过多”一句,其中的“过多”是 模糊词语,无法确定界限,必须明确数量限制才不至于在工作中出现被动。
这篇文章虽然毛病多多,但修改起来并不困难。
关于机关游泳池办理游泳证的通知
机关各直属单位:
机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下:
一、办证时间:5月20-25日8:00-16:00。
二、办证地点:机关俱乐部8楼808房。
三、办证对象:直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。
四、办证办法:各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费(每人5元)、小一寸免冠照片1张,造表登记并加具公章,派专人前来办理。
家属游泳证凭
身份证、健康证在游泳场临时办理。
特此通知
天河区政府
太阳神俱乐部
一九九五年十二月十二日