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单位搬迁注意事项?需要注意哪些范围?
拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。
1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。
2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。
3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。
这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。
办公室搬迁时:
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;
对于大型公司或者单位里面搬迁时有很多的事项需要注意的,稍有不慎就会造成很多的不便产生,那新手是必须要了解单位搬迁注意事项?需要注意哪些范围?
接下来我们来分析下:
1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2.大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的撤除、搬运、装置。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具 淘汰局部旧家具。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、否该处理旧设备.所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,
5.电话、网络系统:所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营。包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:可以让装修公司或电话网络服务公司去做根据公司的情况安检公司。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理.西安市双生宏富达搬家服务部位于古城西安;主要经营:搬家业务、单位搬迁 、空调拆装、钢琴搬运、拆装家具。
8.其它准备工作也很多:公司执照的变卦、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
这些都是很重要哦!比如这些旧的物品如何处理,新场所如何布局等等,要怎么设计风格。这些都是所关心的问题,所以呢,最好是要找个靠谱的设计师来咨询下。省得浪费时间哦!