关于保存、发送和编辑带有修订的文档
修订中可能包含不希望他人看到的信息。请执行下列操作之一：
使修订永久化
若要快速显示修订或批注，请单击“视图”菜单上的“标记”。
在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”，再单击“接受所选修订”或“拒绝所选修订”以使修订永久化。
接受或拒绝修订，直到文档中不存在修订。
打印时隐藏修订和批注
单击“文件”菜单中的“打印”。
注释 若已打开了对打印、保存或发送带有标记文档的警告功能，必须关闭警告功能才能访问“打印”对话框。在“工具”菜单中，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，然后清除“打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前发出警告”复选框。请记住，若要恢复警告功能，请在完成打印时恢复该选项。
在“打印”对话框的“打印内容”框中，选中“文档” (而不是“显示标记文档”)。
单击“确定”。
注释
单击“视图”菜单中的“标记”可显示或隐藏文档中的所有标记。显示所有标记时，所有类型的标记和所有审阅者姓名都会在“显示”菜单中被选中。
如果在“显示”菜单上清除某种类型的标记以将其隐藏，则每次打开文档时仍会自动显示标记，除非您清除“工具”菜单上，“选项”对话框中的"安全"选项卡上的“打开或保存时标记可见”复选框。甚至在您清除该对话框后，标记仍存在于文档中，并可以通过选中“显示”菜单上的标记类型重新显示。
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