秘书如何与领导相处

如题所述

秘书与领导相处的基本原则
秘书与领导的关系既有人际关系中的共同性,又有其特殊性。这就决定了秘书与领导相处时既要遵循人际关系的一般原则,又要从秘书工作、领导工作实际出发,遵循一些特殊原则。
秘书与领导相处的首要原则就是尊重和服从领导,既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。
知识互补原则
个人的能力总是有限的。无论多么高明的领导,也无论多么出色的秘书,都不可能万事皆通。因此,秘书应虚心向领导学习,学会取长补短。
相互适应的原则
每个人都有自己的情趣、爱好,都有自己的思维方式、工作方式、生活方式。作为秘书,不应擅自、妄加评议领导的嗜好和习惯性言行。除了尊重领导的情趣和爱好之外,秘书如果发现自己的言行有与领导不一致之处,则应反思自己。
掌握进谏的方法与技巧
秘书的一项重要职能是辅佐决策,为此,少不了给领导提意见、提建议,在提意见和建议时要注意以下几点:
①当面陈述不同意见。“当面不说,背后乱说;开会不说,会后乱说。”这种人历来为领导所深恶痛绝。背后谈论与领导的分歧,不仅无助于问题的解决,反而让领导觉得你是两面三刀的人。
②坚决服从领导安排。秘书如有不同意见,可以当面并诚恳地向领导陈述,如能采纳,自然皆大欢喜;如果不予采纳,则应不折不扣地按领导的意图办事,而不能掺杂任何个人的不满情绪。
正确看待领导的缺失
领导担负的责任重,做的工作多,因此,犯错误的机率也大。与常人一样,犯了错误的领导的心情也是沉重的,也希望得到别人的理解和关心。在这种时候,秘书如能正确地看待领导的过失和错误,多方面给予体谅和关心,领导会铭记于心的。
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